Dienstort: Wien
Arbeitszeitausmaß: Teilzeit
Berufsfeld: Assistenz / Administration, Immobilien / Objektmanagement / Procurement
Unternehmen: Erste Bank Oesterreich
Gute Verkehrsanbindung
Mitarbeiterrabatte
Learning & Development
Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig Wohnimmobilien im geförderten als auch frei finanzierten Segment. Wir stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit und alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine Assistenz Immobilienverwaltung (all genders), Vollzeit (38 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden).
Aufgaben
Aktive Unterstützung des:r Verwalters:in bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
Selbstständige Bearbeitung eingehender Anliegen per E-Mail, Telefon und im Kundenportal
Professionelle Korrespondenz mit Mieter:innen und Eigentümer:innen
Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten in Absprache mit dem:r Verwalter:in
Abwicklung von Schadensfällen, Versicherungsabwicklung und Kontrolle
Datenerfassung, -pflege und -kontrolle (digitale Ablage)
Vorbereitung und Nacherfassung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
Organisation von und Teilnahme bei Mieter- und Eigentümerversammlungen
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Immobilienverwaltung, Zertifikat Immobilienverwalter-Assistent:in wünschenswert
Fundierte MS Office-Kenntnisse, Domizil+ von Vorteil
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick
Flexibilität und Lösungsorientierung
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Engagement, Lern- und Einsatzfreude
Teamfähigkeit
Unser Angebot
Langfristige Anstellung in einem zukunftssicheren, modernen Unternehmen
Verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
Homeoffice
Gleitzeit
Buddysystem
Weiterbildung
Mitarbeiterevents
Mitarbeitervergünstigungen
Öffi-Bonus
Gute öffentliche Anbindung
Das Mindestgehalt für diese Stelle beginnt bei € 2.874,90 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung gemäß dem Kollektivvertrag für gemeinnützige Wohnungswirtschaft. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein angemessenes höheres Gehalt möglich.
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Kontakt
Barbara Mateju
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