Wir sind auf der Suche nach einer Team-Assistenz: Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von bis zu 39 Std./Woche 4-Tage-Woche: Montag bis Donnerstag Gehalt lt. KV Baugewerbe und Bauindustrie, Stufe A2, gültig ab 01.05.2025 ab 3.000,- brutto Basis Vollzeit (je nach Erfahrung und Qualifikation) aufgeschlossenes und kollegiales Arbeitsumfeld abwechslungsreiches Aufgabengebiet Dein Profil: mit Berufserfahrung geht's sicher leichter Wiedereinsteiger/innen sind herzlich willkommen MS-Office-Kenntnisse Kommunikativ und Teamorientiert im Team arbeiten macht Spaß Idealerweise verfügst du über: ein selbstsicheres Auftreten eine genaue, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise serviceorientiertes Denken im Umgang mit Kunden einen kühlen Kopf und bewahrst auch in hektischen Momenten den Überblick Deine Aufgaben: Sorgfältige und strukturierte Abwicklung von administrativen Aufgaben Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft Termin- und Kalenderkoordination Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Protokollführung Kommunikation mit den Kunden, Partner und Behörden