Wir suchen für unsere Zentrale der Diakonie Eine Welt Gruppe in 1170 Wien mit Eintritt Juli 2026 eine:n
Referent:in der Geschäftsführung
im Ausmaß von 30 Wochenstunden.
Wir bieten Ihnen:
* Einen Job mit Sinn in einer Organisation, die Vielfalt lebt
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut aufgestellten und engagierten Team
* Die Möglichkeit, Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen
* Gleitzeit und Homeoffice (bis zu 2 Tage/Woche) zur Ermöglichung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
* Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
* Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. Fit-Up, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
* Fach- und stellenspezifische Fortbildungen, Bildungsfreistellung bis zu einer Woche pro Jahr
* Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung der Vordienstzeiten von EUR 3.521,- bis EUR 4.276,- (Beschäftigungsgruppe 9).
Ihre Aufgaben bei uns als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und Gremien:
* Organisation & Kommunikation:
o Schnittstellenfunktion in rechtlichen und vertraglichen Angelegenheiten
o Identifikation und Aufbereitung organisationsrelevanter Themen für die Geschäftsführung
o Mitverantwortung für die Führung des Assistenz- und Sekretariat-Teams
o Punktuelle Zusammenarbeit mit der Stabstelle Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
o Organisation und Protokollierung von Sitzungen
o Kostenkontrolle für zugeordnete Kostenstellen
o Schnittstelle zum Dachverband der Diakonie Österreich
* Projektmanagement:
o Inhaltliche Vorbereitung von Entscheidungen und Unterstützung bei internen Entwicklungsprozessen
o Mitwirkung bei bzw. selbständige Umsetzung von inhaltlichen Projekten der Geschäftsführung
* Administrative Verantwortung:
o Verwaltung von Mailaccounts, Kalendern und Korrespondenz der Geschäftsführung
o Pflege von Datenbanken, Organigrammen und digitalen Plattformen (z. B. Intranet)
Ihr Profil:
* Hochschulabschluss (z.B. Sozialwissenschaften, BWL, Public Management, Theologie) oder vergleichbareQualifikation mit Berufserfahrung
* Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Referent:innen- oder Stabsfunktionen, idealerweise in Non-Profit-Organisationen oder der öffentlichen Verwaltung
* Hohe Identifikation mit den Zielen und Werten der Diakonie Eine Welt
* Kompetenzen:
o Starke organisatorische Fähigkeiten, strategisches Denken und Kommunikationsstärke
o Souveräner Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Confluence, Datenbanken)
o Sehr gute Projektmanagement-Kompetenz (insb. Selbstorganisation und Prioritätensetzung)
o Grundverständnis von wirtschaftlichen und juristischen Zusammenhängen
Wir leben Vielfalt! Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (gerne ohne Foto) per E-Mail an bewerbung.gf@diakonie.at.
Kontakt:
Diakonie Eine Welt gem. GmbH - Geschäftsführung - Steinergasse 3/12 - 1170 Wien
#J-18808-Ljbffr