Retail Backoffice Was dich erwartet Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position unterstützt Du unsere Retail-Organisation operativ, analytisch und administrativ und trägst außerdem zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei. * Sicherstellen des täglichen Ablaufs innerhalb der Abteilungen des Retail & Business Development Bereichs * Empfang und Aufbereitung von Informationen * Verwaltung von Dokumenten & Verträgen * Operative Unterstützung bei Retail Projekten und Rollouts * Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Workshops und Schulungen * Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen * Ansprechpartner für Außendienstmitarbeiter * Administrative Unterstützung im Budgetprozess * Unterstützung unserer Tankstellen bei diversen operativen Aufgaben * Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsplänen - Kontrolle der Zielerreichung * Monatliche Kontrolle der Verkaufsreporte, Tankstellenanalysen, DB-Auswertungen, Vergleichsanalysen Plan-/Zielzahlen * Prozessoptimierung der Arbeitsschritte auf den Stationen (Einsparungspotentiale) * Vertretung Customer Service Expert Womit du begeisterst * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Selbständiges, genaues und lösungsorientiertes Arbeiten * Team- und Kommunikationsfähigkeit * Engagement, Zuverlässigkeit und Loyalität * Sicherer Umgang mit MS Office * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Polnischkenntnisse von Vorteil Unsere gemeinsamen Perspektiven * Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen * Umfangreiche Einschulung in die Tankstellen-Welt durch erfahrene Kollegen * Positive Unternehmenskultur und sicherer Arbeitsplatz durch die Zugehörigkeit zu einem internationalen Energiekonzern * Homeoffice-Möglichkeit am Freitag * Social Benefits wie z.B. vergünstigte Mittagsverpflegung und Rabatte beim Tanken * Vergünstigungen im Netzwerk von Corporate Benefits Gehalt Je nach Qualifikation und Erfahrung beträgt das Einstiegsgehalt ab rund EUR 2.400,-brutto / Monat, mit einer selbstverständlichen Bereitschaft zur Überzahlung, je nach deiner Erfahrung, Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wels Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: ORLEN Austria GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte: Wels Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Wels Erforderliche Kenntnisse * MS Office Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B2 Nice-to-have Sprachen * Polnisch A1 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Benefits * Home Office * Essenszulage * Personalvergünstigungen