Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest in einer renommierten Kanzlei arbeiten? Suchst du eine spannende Assistenzrolle mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines professionellen Teams!Unser Auftraggeber ist eine angesehene Kanzlei im Herzen Wiens, die sich auf Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Corporate Governance, Wirtschaftsrecht sowie Bank- und Kapitalmarktrecht spezialisiert hat. Die Kanzlei betreut sowohl große Konzerne als auch einzelne Vorstände und bietet ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Die Position ist ab 30 Stunden pro Woche zu besetzen – es besteht also Flexibilität hinsichtlich des Arbeitspensums. Die Kanzlei legt Wert auf Professionalität, Weiterbildung und ein wertschätzendes Miteinander.AufgabenUnterstütze den erfahrenen Kanzleilgründers bei sämtlichen organisatorischen und administrativen AufgabenÜbernehme die umfassende Organisation und Koordination des KanzleibetriebsBehalte den Überblick über alle klassischen SekretariatsagendenKoordiniere Termine und Reisen, inklusive HotelbuchungenKommuniziere professionell mit Mandant:innen, Gerichten und BehördenErstelle und bearbeite juristische Schriftstücke wie Schriftsätze, Verträge, Gutachten und PräsentationenErfasse Leistungen und erstelle Honorarabrechnungen sowie KostennotenTrage Verantwortung für das Fristenmanagement und elektronische Einbringung von SchriftsätzenDas bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im juristischen UmfeldFundierte Kenntnisse in JurXpert und webERV von VorteilSehr gute EDV-KenntnisseDeutschkenntnisse auf C1/C2-Niveau sowie gute EnglischkenntnisseStrukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte ArbeitsweiseFähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinierenProaktive, mitdenkende Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und FingerspitzengefühlGehalt und BenefitsMitarbeit in einer hoch angesehenen Kanzlei mit spannenden MandatenZahlreiche Benefits wie Tee, Kaffee, Gutscheine zu Weihnachten und regelmäßige TeameventsFachspezifische WeiterbildungsmöglichkeitenAngenehmes Arbeitsklima mit kollegialem TeamFür diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab € 3000 vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglichAnneli SteinhartDIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien
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