Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung und Übernehmen diese eigenständig nach Ihrer EinarbeitungSie agieren als Schnittstellenfunktion Intern als auch Extern und unterstützen unsere Referenten:innen bei der schriftlichen als auch telefonischen Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und ProfessionistenSie Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsfällen - zB. Einholen von Kostenvoranschlägen, Reparaturbeauftragungen, TerminkoordinationDatenpflege und Rechnungsbearbeitung gehören auch in Ihren AufgabenbereichFachlich überzeugen Sie durch eine abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura etc.). Eine Ausbildung zur Immobilienverwalter-Assistenz sowie erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position sind von Vorteil aber keine Voraussetzung für unsSie fühlen sich wohl im Umgang mit EDV-Anwendungen, insbesondere mit Microsoft OfficeVerlässlichkeit, Kommunikation und Engagement zählen zu ihren StärkenSie sind eine service- und lösungsorientierte Persönlichkeit die auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahrtUnser AngebotEine verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche TätigkeitEine Teilzeitstelle im Ausmaß von 20h/Woche (vormittags) mit optimaler Work-Life-BalanceWir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen aber feinen TeamIhre Weiterbildung liegt uns am Herzen und so gibt es sowohl intern als auch extern die Möglichkeit sich weiterzuentwickelnEin Gehalt von mindestens EUR 2.020,- brutto/Monat (Basis Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation