Die Seifenfabrik Graz hat sich als unvergleichlicher Mittelpunkt für die Eventszene in Graz etabliert. Mit über 21 Jahren Erfahrung und jährlich 225 Veranstaltungstagen sowie rund 80.000 Besuchern, ist die Seifenfabrik Graz ein Symbol für perfekt organisierte Events.
Als Team der Seifenfabrik ist es und ein besonders Anliegen unsere Kunden bestmöglich zu unterstützen.
Assistenz Eventmanagement
Wir wünschen uns eine(n) Kollegen(in) mit Organisationstalent und Freude an Veranstaltungen.
Idealerweise bringen Sie schon Erfahrungen im Bereich Eventmanagement mit und zeigen Gespür für den Ablauf und die Planung von Veranstaltungen im B2B Bereich.
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HLW, HAK oder ähnliches)
* teamfähige, kommunikative, offene Persönlichkeit mit hoher Lösungsorientierung und viel Liebe zum Detail
* sorgfältige und detailgenaue Fristenverwaltung
* selbstständige Arbeitsweise bei der Betreuung von den Veranstaltungsräumen und professionelle Kundenbetreuung vor, während und nach der Veranstaltung inkl. Nachbearbeitung
* Belastbarkeit in Stresssituationen und Hands-on-Mentalität
* Flexibilität bezüglich der Dienstzeiten von Vorteil – diese richten sich nach dem Veranstaltungskalender und beinhalten auch Abend- und Wochenenddienste
* Bereitschaft zur saisonalen Mehrarbeit
* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil)
Aufgaben:
* Telefonische Kontaktaufnahme von potenziellen Kunden sowie Stammkunden
* Terminkoordinierung von Veranstaltungen, Besprechungen und internen Dienstzeiten
* Abwicklung von Anfragen, Aufbereitung von Angeboten und Erstellung von Projektunterlagen
* Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse im Word, Excel und Outlook
* Einfache Marketingtätigkeiten (Social Media Posts, Betreuung von laufenden Marketingaktivitäten, etc.)
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
Neben dem abwechslungsreichen und branchenübergreifenden Aufgabengebiet erwarten Sie spannende Projekte, ein gutes Betriebsklima und kleines familiäres Team.
Die Bezahlung beträgt lt. Kollektivertrag bei einer Vollzeitstelle 2.124 € brutto. Wir suchen einen Mitarbeiter im Ausmaß von 20 – 25 Wochenstunden.
Beginn der Tätigkeit ab August 2025.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige, schriftliche Bewerbung (inkl. Lebenslauf) als PDF-Datei per Mail an Frau Doris Weilguni: weilguni@seifenfabrik.info
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