BUCHHALTUNG & ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
Standort: Salzburg Vollzeit LipoZentrum Dr. Heck
Das LipoZentrum Dr. Heck in Salzburg ist weit mehr als eine Klinik - es ist ein Ort, an dem medizinische Expertise auf Leidenschaft, Innovation und Teamgeist trifft. Unser Erfolg basiert auf Menschen, die mitdenken, anpacken und täglich dazu beitragen, unseren hohen Qualitätsanspruch zu leben.
Wenn Sie Freude an Buchhaltung, Verantwortung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe haben, dann werden Sie sich bei uns wohlfühlen!
Aufgaben
* Finanzorganisation: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Kassenbuchführung und selbstständiges Arbeiten im Rechnungswesen
* Administrative Unterstützung: Direkte Assistenz der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten
* Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Verwaltung von Büromaterialien und Koordination externer Dienstleister
* Dokumentenmanagement: Verwaltung, Strukturierung und Anforderung relevanter Unterlagen (z. B. Verträge, Beratungsmaterialien)
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Management
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder kaufmännischen Position
* Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, detaillierte Arbeitsweise
* Erfahrung in der Buchhaltung und Abrechnungssystemen
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständigkeit, Proaktivität, Problemlösung und Zuverlässigkeit
Wir bieten
* Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem modernen, wachsenden Medizinzentrum
* Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
* Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten
* Ein Arbeitsplatz im Herzen von Salzburg, an dem Professionalität und Herzlichkeit täglich gelebt werden
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