Wir bei der moonsoft HR Solutions GmbH entwickeln moderne HR-Software, die komplexe Personalprozesse vereinfacht und Unternehmen effizienter macht. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen entstehen praxisnahe Lösungen, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine/n:
Bürogeneralist:in
Teamassistenz / Support (m/w/d)
Herausforderungen, die dich erwarten
* Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
* Eigenständige Organisation von Terminen, Reisen sowie allgemeiner Büro- und Office-Agenden
* Vorbereitung und Unterstützung in der Buchhaltung (insbesondere Rechnungserstellung, Zahlungsverwaltung sowie Mitwirkung bei der Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen)
* Kundenkorrespondenz telefonisch und schriftlich
* Betreuung und Koordination des Ticket-Systems inkl. IT- und HR-Support
* Unterstützung bei EDV-Themen im Unternehmen sowie Organisation von Hardware-Einkauf und Versan
* Mitarbeit bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten wie Fristenüberwachung, Auswertungen und administrativen Prozessen
Qualifikationen, die wir belohnen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK)
* Interesse an Lohnverrechnung und Buchhaltung (Basiskenntnisse wünschenswert)
* Eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Talent für Organisation und Lösungsfindung, Hands-on Mentalität gepaart mit ausgeprägten EDV-Kenntnissen und hoher Affinität zu IT-Themen
* Hohes Qualitätsbewusstsein, Kundenorientierung, Teamgeist und Kommunikationsstärke
* Zielorientierung und Interesse an Aus- und Weiterbildung
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Angebote, die dich begeistern
* Flexible Arbeitszeiten für beste Work-Life-Balance und die Möglichkeit zum Homeoffice
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung
* Einschulung und individuell abgestimmte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zentrale Lage des modernen Arbeitsplatzes mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
* Hohe Freiheitsgrade für selbstständiges Arbeiten, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
* Mitarbeit in einem qualifizierten, innovativen und hochmotivierten Team mit gutem Betriebsklima
* Sport vor der Arbeit? – Kein Problem, unser modernes Büro bietet nicht nur eine Dusche, damit du frisch in den Arbeitstag starten kannst, sondern auch eine Küche, Kaffee, Tee und frische Obstauswahl
* Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Gehalt, das sich an Deiner Qualifikation und Deiner Erfahrung orientiert – ab 30.000 Euro brutto/Jahr
Du bist engagiert, neugierig und hast den Wunsch, an innovativen Themen zu arbeiten. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
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