Jobtalent - die neue Marke von JOB TIME - und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. Seit 25 Jahren ist JOB TIME ein vertrauensvoller Partner für Unternehmen in Wien und Umgebung. Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/nKaufmännische Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d)
Kaufmännische und administrative Tätigkeiten Allgemeine Büroorganisation und administrative UnterstützungTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und GeschäftspartnernVerwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen DatenVorbereitung und Bearbeitung von Schriftstücken, Protokollen und UnterlagenUnterstützung der Immobilienverwaltung Mithilfe bei der Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen und AuswertungenPflege und Aktualisierung von Objekt- und KundendatenUnterstützung bei organisatorischen Abläufen und TerminkoordinationOffice- und Organisationstätigkeiten Terminverwaltung und KalenderkoordinationUnterstützung bei organisatorischen und administrativen ProjektenSicherstellung eines strukturierten und effizienten Büroablaufs
Fachliche Qualifikation Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare BerufserfahrungErfahrung im Office- oder Assistenzbereich von VorteilSehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftPersönliche Kompetenzen Hohe Zuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinStrukturierte, sorgfältige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches, professionelles AuftretenFlexibilität und TeamfähigkeitAusgeprägtes Organisationsgeschick
Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20-25 Stunden pro WocheLangfristige Position in einem stabilen und wertschätzenden UmfeldAngenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden TeamZentral gelegener Arbeitsplatz in Wien
ArbeitszeitTeilzeit Stundenausmaß nach Absprache
EntlohnungLeistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung ab EUR 2.350,00 (basierend auf Vollzeit 40 Stundenwoche).
HinweisIm Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online oder per E-Mail unter Angabe der Ref. Nr. 739 an office@jobtalent.atWir freuen uns auf Sie!
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