Gesucht wird für eine in Ellmau, Österreich wohnhafte Unternehmerfamilie (Ehepaar mit Baby) ein Personal Assistant (w/m/d).
Hauptaufgaben:
• Terminkoordination, -überwachung, -verfolgung
• Eventmanagement für private Feiern und Gästebetreuung
• Reiseplanung und -umsetzung
• Reisebegleitung
• Führung und/oder Koordination des restlichen Hauspersonals (u.a. Nanny, Koch, Sicherheitspersonal)
• Finanzmanagement für das Hauspersonal
• Vorbereitung und Bearbeitung der Korrespondenz
• Koordination externe Kommunikation, Erstellung Reden und Präsentationen
• Steuerung aller Aktivitäten, Nachverfolgung und Rückmeldung
Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich (idealerweise bereits als Executive Assistant / Personal Assistant) gesammelt. Sie haben die Fähigkeit, das Gefühl von Komfort und Wohlbefinden zu vermitteln. Sie sollten absolut zuverlässig sein, vertrauensvoll, flexibel, unabhängig, belastbar und diskret. Sie haben ein gewinnendes, freundliches Auftreten, ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen. Sie können sich auf angenehme Weise durchsetzen, dabei zeigen Sie Teamgeist, Fachkompetenz und absolute Loyalität.
Unser Angebot:
Eine sehr abwechslungsreiche Aufgabe an einem wunderschönen Ort in Österreich in einem besonderen Privathaushalt in Vollzeit.
Eine sehr angenehme persönliche Arbeitsatmosphäre. Kollegiales Team und flache Hierarchien.
Ein Dienstwagen sowie eine möblierte Wohnung stehen Ihnen zur Verfügung, falls benötigt.
* langfristige Vertrauensstellung
* sehr gute Dotierung bis zu 200.000€ brutto Jahresgehalt
* freundlicher und wertschätzender Umgang
* Möglichkeit zum eigenständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten.
Bei Interesse freuen wir uns sehr über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnisse) vorzugsweise per E-Mail.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
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