Mit Randstad als „Partner for Talent" auf Ihrer Seite, bringen wir Sie nicht nur in Ihren Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die genau nach Ihnen suchen.
Unser Kunde ist eine weltweit etablierte und renommierte Organisation im Bildungssektor. Für diese Position ist Ihre Persönlichkeit entscheidend. Wir suchen eine Person, die eine hohe Zahlenaffinität besitzt, aber gleichzeitig große Freude an der Arbeit mit Menschen hat und als proaktiver Partner für das Team agiert.
Benefits:
* Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten
* Attraktive Büroräumlichkeiten in einem repräsentativen Gebäude in zentraler Lage Wiens
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine stabile, unbefristete Position in einem beständigen Unternehmen (kein All-in!)
* Ein sehr kollegiales, internationales Team
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
* Budgetmanagement: Erstellung des Jahresbudgets sowie laufende Überwachung, Updates und Analysen
* Finance: Überwachung der Konten, Verwaltung der liquiden Mittel und Erstellung des monatlichen Mittelbedarfs für den Hauptsitz
* Buchhaltung (Fokus): Verantwortung für die laufende Buchhaltung, inkl. Verarbeitung und Kontierung von Rechnungen und Unterstützung bei den Monatsabschlüssen
* Lohnverrechnung (Schnittstelle): Anlage, Pflege und Übermittlung aller relevanten Daten für das externe Lohnbüro; Vorbereitung der pünktlichen Gehalts- und Abgabenzahlungen
* Administration: Verwaltung der Personal- und Vertragsdaten (Urlaube, Abwesenheiten, Verträge) sowie Betreuung des Zeiterfassungssystems
Anforderungen:
* Einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie idealerweise im Budgetmanagement
* Erfahrung in der Vorbereitung der (externen) Lohnverrechnung ist von Vorteil
* Sehr gute Englischkenntnisse (Niveau B2-C2) sind zwingend erforderlich (Must-Have)
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word (Erfahrung mit Workday, Adaptive Planning und TimeTac ist ein Plus)
* Ein internationales Mindset und starke Kommunikationsfähigkeit
Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab 4.000 € (abhängig von Erfahrung und Qualifikation) mit der Bereitschaft zur Überzahlung.