Wir sind ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden. Unser tägliches Handeln ist geprägt von Kundennähe, Zuverlässigkeit und Teamgeist. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die operativ in den Bereichen Personalmanagement und Finanzcontrolling tätig ist.
Aufgaben Im Bereich HR/Personalmanagement:
Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung aller administrativen Personalprozesse (z.B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
Pflege der Personalakten und Personaldaten in der HR-Software
Unterstützung im Bewerbungsmanagement und Onboarding neuer Mitarbeitender
Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
Mitwirkung bei der Zeiterfassung, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
Ansprechperson für Mitarbeitende in personaladministrativen Fragen
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Steuerberatern oder Krankenkassen
Im Bereich Finanz/Controlling:
Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Rechnungsprüfung
Erfassung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (Zuarbeit an Steuerberater/Wirtschaftsprüfer)
Erstellung von Auswertungen und Reports (z.B. Kostenübersichten, Budgetvergleiche)
Pflege von Finanzdaten, Unterstützung bei Budgetplanung und Liquiditätsüberwachung
Administrative Unterstützung bei Förderanträgen, Verträgen und Kalkulationen
Qualifikation Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Finanzbereich, idealerweise in einem mittelständischen Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR- und Buchhaltungssoftware von Vorteil
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freude an der Arbeit mit Zahlen und Daten sowie am Kontakt mit Menschen
Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit und Hands-on-Mentalität
Benefits Wir bieten:
Eine vielseitige operative Tätigkeit mit Verantwortung in zwei zentralen Unternehmensbereichen
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
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