Aufgaben
* Sie unterstützen das Team sowie die Leitung der Serviceeinheit in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Belangen
* Sie übernehmen die Organisation und das Teilnehmenden-Management für unsere hausinternen Workshops für Lehrende
* Sie übernehmen die Organisation der hochschulweiten und -übergreifenden Lehrangebote (z.B. Window of Opportunity Angebote, iLab, i Living Lab, usw.) und sind erste Anlaufstelle für Studierende und Teilnehmende dieser Angebote
* Sie arbeiten mit unseren Lehrbeauftragten, Studierenden und anderen Abteilungen eng zusammen und unterstützen bei abteilungsrelevanten Aktivitäten, Veranstaltungen und Projekten
* Sie führen eigenständig Recherchen im Themenbereich der Abteilung durch und bereiten diese auf
Ihr Angebot an uns
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau mit einschlägiger Berufserfahrung in Organisation und Administration
* Sehr gute MS Office Kenntnisse von Vorteil
* IT-Affinität - Bereitschaft, sich in neue IT-Tools und Systeme einzuarbeiten
* Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
* Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
* Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Unser Angebot an Sie
* Langfristige Anstellung in einer modernen, flexiblen Arbeitswelt am Campus St. Pölten mit vielfältigen Arbeitsmöglichkeiten (z.B. Remote Work, Creative Spaces uvm) sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten
* Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
* Unbefristeter Vertrag in einem innovativen, aufgeschlossenen und internationalen ausgerichteten Umfeld
* Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 35.000,– auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich
Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
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