Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) ab sofort | Vollzeit | Standort 1080 Wien
Wer wir sind
FSM ist eine junge, dynamische Rechtsanwaltskanzlei in 1080 Wien. Gegründet im Jahr 2017 betreuen
wir seither Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Immobilien-, Unternehmens- und
Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistent:in
im Unternehmens- und Gesellschaftsrecht mit zusätzlicher Unterstützung im Immobilienrecht (m/w/d)
zum ehestmöglichen Eintritt. Unsere Homepage gibt erste Einblicke, was dich bei FSM erwartet:
www.fsm.law
Dein Aufgabengebiet
Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Honorarabrechnung
Einbringung von Schriftsätzen sowie Firmenbucheingaben über Advokat
Aufbereitung und Abfertigung von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Frei-
gabe
Erstellung, Führung und laufende Wartung sowie Aktualisierung des elektronischen Aktes bis
zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Evidenzhaltung)
Bearbeitung der Korrespondenz (Posteingang, Erstellung von E-Mail-/Brief-Entwürfen)
Betreuung von Abverkaufsprojekten und Abwicklung von Kaufverträgen
Erstellung von Grundbuchanträgen
Erstellung von Kammermeldung sowie die Anmeldung über das Treuhandmodul
Anmeldung und Abfuhr der Selbstberechnungen
Unser Wunschprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc.) von Vorteil
Idealerweise 5 Jahre Assistenzerfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe
Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Loyalität, Proaktivität und Kommunikationsvermögen
Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten dir
ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Spaß an der Arbeit in einem jungen, kreativen und vielfältigen Team
echtes Miteinander mit flachen Hierarchien und freundschaftlichem Betriebsklima
ein modernes, dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld in einer etablierten Kanzlei im 8.
Bezirk
einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Zukunftsperspektive und persönliche Entwick-
lungsmöglichkeiten
Was gibt es bei uns noch?
Ansteckender Teamspirit
Flexible und ein Familienleben ermöglichende Arbeitszeiten
Ein transparentes Gehaltssystem
Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
Jahreskarte der Wiener Linien
Wir bieten für diese Position ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.500,– brutto – je nach
Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
Fühlst du dich angesprochen und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine
Bewerbung per E-Mail an bewerbung@fsm.law
zH Frau Katharina Schneider
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