Unternehmen
Sachbearbeitung Auftrags- & Transportabwicklung (all genders)
Zentrale Lage | internationales Umfeld | langfristige Perspektive
Unser Auftraggeber ist ein eigentümergeführtes Handelsunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung im internationalen Commodity Trade. Das kleine, eingespielte, Inhabergeführte Team am Standort im Herzen von Wien wickelt täglich umfangreiche Transporte mit Fokus auf Qualität, Genauigkeit und Verlässlichkeit ab. Zur Verstärkung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Zahlenaffinität für die operative Auftrags- und Transportabwicklung. Sie sind das Bindeglied zwischen Logistik, Kunden, Transportpartnern und unserer Buchhaltung – und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
1. Selbstständige Koordination und Überwachung von Aufträgen im internationalen Rohstoffhandel
2. Organisation und Buchung von LKW-Transporten (5–8 Transporte täglich)
3. Erstellung von Versanddokumenten, Lieferscheinen und weiteren Begleitpapieren
4. Schnittstellenfunktion zwischen Transport, Logistik, Ein- und Verkauf
5. Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse
Anforderungsprofil
Ihr Profil
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
7. Berufserfahrung in der Transportabwicklung, Disposition oder Auftragsbearbeitung von Vorteil
8. Sehr gute MS Excel-Kenntnisse sind Voraussetzung
9. Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
10. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
11. Kommunikationsfreude, Teamgeist und Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab
Sonstiges
Das Angebot
12. Langfristige Position mit verantwortungsvollem Aufgabenbereich
13. Gründliche Einschulung durch eine erfahrene Kollegin
14. Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit
15. Sehr gut erreichbares Büro in bester Innenstadtlage (U-Bahn-Nähe)
16. Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und stabiler Unternehmenskultur
17. Bruttomonatsgehalt ab € 4.000,- (Basis Vollzeit, 38,5 Std./Woche); Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
Bei Interesse freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen direkt über unser .
Wien
202501246