Administrationskraft (Front- und Backoffice) w/m/d
Unser Partnerunternehmen bietet Jugendlichen mit psychischen Beeinträchtigungen inkl. Autismus-Spektrum im Alter von 14 bis 25 Jahren intensive Berufsorientierung an. Zur Unterstützung des Teams wird ein erfahrenes Organisationstalent gesucht, welches sehr gerne mit Menschen arbeitet. Die Position ist vorerst befristet im Rahmen einer Karenzvertretung zu besetzen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Freundliche Betreuung des Empfangs
* Kompetente Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen, vor allem bei Erstkontakten und Auskünften
* Unterstützung der Teams bei organisatorischen und fachspezifischen Aufgabenstellungen (Post, Schriftverkehr, Ablage)
* Bestellabwicklung, Einkauf von Büromaterial und anderen Waren
* Vorarbeiten für die Buchhaltung: Rechnungserfassung, Einnahmen- und Ausgabenrechnung
* Korrektes Führen der Handkassa
* Datenbankverwaltung: Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung der Teilnehmer:innen- und Mitarbeiter:innendaten
* Operative Abwicklung der AMS Agenden undUnterstützung bei der Kommunikation mit dem Fördergeber
* Mitarbeit bei der Projektabwicklung, Jahresabrechnung, Berichtwesen und Projektbudgeterstellung
* Vorarbeiten bei Personalangelegenheiten
Was Sie mitbringen sollten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse (v. a. Excel!)
* Talent für die Erstellung von Protokollen
* Gender- und Diversity-Kompetenz
* Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohes Maß an Selbstorganisation
* Teamfähigkeit und Engagement sowie Freude an der Arbeit mit Menschen
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit in der Arbeit mit Menschen mit besonderen Bedürfnissen
* Unbescholtenheit bestätigt durch Strafregisterbescheinigung „Kinder- und Jugendfürsorge“
Besondere Anmerkungen
Gehalt je nach Vordienstzeiten (bis zu 10 Jahre anrechenbar) brutto zwischen € 2.115,08 und € 2.383,78 (SWÖ-KV, VWG 5). Start: 1.1.2026; die Stelle ist vorerst befristet (Karenzvertretung) zu besetzen.
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