OFFICE ASSISTANT (M/W/D)
Arbeitsort: Wien
Gehalt: ab EUR 2.800,-
Arbeitszeit: Vollzeit
Keine Schichtarbeit
Branche: Sonstige Branche
Arbeitsbeginn: ab sofort
Du liebst es, dass im Büro alles rundläuft und behältst auch in tourbulenten Zeiten den Überblick? Als Office Assistant (Karenzvertretung) sorgst du dafür, dass Termine, Rechnungen und alle Büroaufgaben reibungslos laufen – und bringst frischen Schwung ins Team!
DAS HABEN WIR FÜR DICH:
* Sehr gute öffentliche Anbindung
* Freundliche Arbeitsatmosphäre und viele Teamaktivitäten
* Zusammenarbeit mit den Besten der Branche
* Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
* Obst, Getränke und kalte Erfrischungen
* Sehr gute öffentliche Anbindung
* Geregelte Arbeitszeiten: Montag - Donnerstag von 08:00-16:30 Uhr, Freitag von 08:00-14:00 Uhr
DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE:
* Freundliche Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:in, Lieferanten:in und Anrufer:in
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice
* Allgemeine E-Mail-Eingänge und Termine betreuen
* Standard Facility Agenden organisieren und betreuen
* Pflege von Dokumenten, Listen und Auswertungen
* Unterstützung bei der monatlichen Kundenverrechnung, Buchhaltungsvorbereitung, Personalverrechnung
* Verantwortlich für Fakturierung inkl. Mahnwesen
* Unterstützung auch bei internen und externen Veranstaltungen
* Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
DEIN PROFIL:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichb