Overview
Du bist mitten im Studium und möchtest gerne Erfahrung in einem der größten IT-Unternehmen Österreichs sammeln? Wir suchen ab sofort motivierte Mitarbeiter*innen für unseren Standort in Wien als Unterstützung für folgende Tätigkeiten (12-18 Monate/30-35 Wochenstunden):
Responsibilities
* Unterstützung internationaler Angebotsteams bei Erstellung, Koordination und Präsentation von Angebotsunterlagen
* Sicherstellung von Compliance in allen internen und externen Prozessen
* Effiziente Nutzung und Verwaltung verschiedener Ausschreibungsportale
* Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung relevanter Dokumente
* Unterstützung des Vertriebs durch Kennzahlen-Analysen, Informationsaufbereitung und Tool-Pflege
* Schnittstelle zwischen Abteilungen und Tochtergesellschaften zur Förderung der Zusammenarbeit
* Nachverfolgung eingereichter Angebote und proaktive Kundenkommunikation
* Überwachung der Qualitätssicherung aller Unterlagen für professionelle Ergebnisse
Qualifications
* Laufendes Studium - bevorzugt in einer Kombination von Wirtschaft und Informatik
* Erfahrung im Umgang mit Vertriebstools und die Fähigkeit, Daten effizient zu analysieren und aufzubereiten.
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, um als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Tochtergesellschaften zu fungieren und eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.
* Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise, um die Aktualität und Richtigkeit von Dokumenten sicherzustellen und Fristen einzuhalten.
* Hohe Eigenmotivation und proaktive Arbeitsweise, um Angebote nachzuverfolgen und auf Kundenanfragen zeitnah zu reagieren.
* Sorgfalt und Genauigkeit in der Qualitätssicherung von Unterlagen, um konsistente und professionelle Ergebnisse zu gewährleisten.
* Umfassende MS Office Kenntnisse und weitere relevante Softwareanwendungen.
Benefits and application
Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die eigenverantwortlich arbeiten und Freude daran haben, im Team Großes zu erreichen. Bei uns erwarten dich flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die es dir ermöglichen, schnell und effizient zu handeln. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir auf das kollektivvertragliche Jahresmindestgehalt von 2.473 € für eine Vollzeitbeschäftigung (38,5h) hin. Außerdem bieten wir dir ein umfangreiches Angebot an diversen Benefits wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss, Sportangebote und diverse Mitarbeiter*innen Events. Unser Angebot spricht dich an? Dann bewirb dich noch heute in unserem Online-Bewerberportal.
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