Front Office und Administration - Teilzeit 20-25h (w/m/d)
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Sie sind ein Organisationstalent mit Freude am Kontakt zu Menschen? Dann werden Sie Teil unseres Teams bei Anton Paar ShapeTec – einem Unternehmen, das Präzision, Qualität und Zusammenhalt großschreibt. Das Unternehmen fertigt präzise, hochkomplexe und oftmals sicherheitsrelevante Teile und Baugruppen höchster Qualität. Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Bereich Administration/Empfang sind Sie die erste Anlaufstelle im Unternehmen und Koordinationsdrehscheibe für Besucherinnen und Besucher.
Aufgabenbereich:
* Telefonvermittlung und Mailkorrespondenz
* Empfang von Besuchern
* Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
* Dokumentenmanagement, scannen und archivieren von Dokumenten
* Eingangs- und Ausgangspostbearbeitung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
* Englischkenntnisse
* Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freundliches, gepflegtes Auftreten und Teamgeist
* Die Teilzeitstelle ist bevorzugterweise auf 2 bzw. 2,5 feste Arbeitstage bebündelt
für gut planbare Zeitblöcke für beide Seiten
Was wir bieten:
* Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in unserem expandierenden Hightech-Unternehmen
* Ein wertorientiertes Arbeitsumfeld, das ein kollegiales Miteinander fördert und aktive Mitgestaltung fordert
* Eine herausfordernde Aufgabe mit Selbstverantwortung und persönlichem Gestaltungsspielraum
* Eine intensive individuelle Einschulung
* Freiwillige Sozialleistungen wie z.B. gefördertes Mittagessen (Belieferung durch das Betriebsrestaurant „Sudhaus“), ein vielfältiges Sport- und Freizeitprogramm „Anton Paar in Bewegung“
Diese Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe. Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihrer Erfahrung und Qualifikation ab, üblicherweise bewegt es sich für die ausgeschriebene Stelle ab € 2.669,00 (brutto/Monat, Basis Vollzeit 38,5 Std./Woche).
Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse.
Eintrittsdatum:
Ab sofort
Karrierestufe
* Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
* Vollzeit
Tätigkeitsbereich
* Sonstiges
Branchen
* Herstellung von Mess- und Steuerinstrumenten
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Anton Paar verdoppeln.
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