Was uns inspiriert, sind die Menschen, mit denen wir arbeiten.
Aufgaben
Du empfängst Gäste mit herzlicher, aufmerksamer Betreuung und repräsentierst das Vorstandsoffice mit positivem Austrian Charme und höchster Professionalität
Du verantwortest die komplexe Kalenderorganisation der CEO und fungierst als souveräner Gatekeeper mit Weitblick und klarem Prioritätenmanagement
Du planst und organisierst kleinere Events und Meetings und sorgst für eine einladende, wertschätzende Atmosphäre auf Top-Management-Niveau
Du erstellst und koordinierst professionelle, stilsichere Kommunikation an Externe, Leadership Team und Mitarbeiter:innen
Du koordinierst interne und externe Stakeholder, Reisen und Termine effizient, serviceorientiert und vorausschauend
Du bleibst auch in Stresssituationen ruhig, arbeitest äußerst genau und handelst jederzeit diskret und vertrauenswürdig
Benefits
Werksverkehr
Events für Mitarbeiter:innen
Diversity Programme
Vergünstigte Parkmöglichkeiten oder ÖV
Kantine
Discounts bei ausgewählten Partnern
Teilzeitmodelle
Ortsungebundene Arbeit (z.B. Home Office)
Reisevergünstigungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Voraussetzungen
Als offener, herzlicher Mensch mit ausgeprägtem Verständnis für Hospitality, schaffst du eine positive, wertschätzende Atmosphäre und bist ein Teamplayer. Mit deiner loyalen und vertrauenswürdigen Persönlichkeit bist du die perfekte Ergänzung für unser Team.
Du hast mehrjährige Erfahrung in der Executive Assistance, idealerweise im Vorstandsumfeld, und arbeitest gerne eng mit dem Vorstandsteam zusammen
Du hast bereits Events organisiert und Erfahrung in der Erstellung von Mitarbeiterkommunikationen und Vorstandsbriefings
Du verfügst über sehr starke Organisationsfähigkeiten und behältst auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe und Überblick
Du bist ein Profi im Umgang mit MS Office 365 und kannst dich für die Nutzung neuer Technologien begeistern
Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch und kommunizierst klar, professionell und auf Augenhöhe mit unterschiedlichen Stakeholdern
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret
Du besitzt uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
Bitte bewirb dich ausschließlich online.
Über uns
Entdecke eine Welt der unbegrenzten Möglichkeiten und verwirkliche deine beruflichen Träume bei Austrian Airlines. Bei uns findest du eine offene und herzliche Community, in der Internationalität und Aufgeschlossenheit eine große Rolle spielen. Herzlichkeit und Serviceorientierung stehen bei uns an erster Stelle - sowohl im Umgang mit unseren Kund:innen als auch bei unseren Mitarbeiter:innen. Ein beflügelndes Arbeitsumfeld und das Erleben unvergesslicher Momente stehen bei Austrian Airlines im Mittelpunkt. Uns liegt es besonders am Herzen, dass sich jede:r bei uns wohl fühlt und wir gemeinsam unvergessliche Erlebnisse und Erinnerungen schaffen. Let's #CreateJourneysTogether
Kontakt
Katharina Rabe