Unser Auftraggeber ist eine renommierte Institution im österreichischen Kulturbereich. Für Mitarbeiter:innen bietet sich ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit hoher Identifikation, gelebter Teamkultur sowie der Möglichkeit, aktiv zum reibungslosen Zusammenspiel eines großen Kulturbetriebs beizutragen.
In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf administrativer HR-Prozesse für einen definierten Mitarbeiter:innenbereich und agieren als Schnittstelle zum Shared Service Center.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben zählen:
* Selbstständige Abwicklung der Personaladministration (insbesondere Vertragswesen sowie Zeit- und Abwesenheitsmanagement)
* Vorbereitung der laufenden Gehaltsverrechnung inklusive täglicher Abrechnungen und Zahlläufe
* Koordination von An- und Abmeldungen von Mitarbeiter:innen
* Kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in abrechnungsrelevanten Fragestellungen, Themen der Ausländerbeschäftigung sowie allgemeinen administrativen Belangen
* Aktive Mitarbeit bei HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
* Fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. in einer generalistischen HR-Funktion, jedenfalls mit nachweislicher Schnittstellenerfahrung zur Personalverrechnung
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sichere und selbstbewusste Kommunikation in englischer Sprache
* Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
Dank Ihrer Eigeninitiative sowie Ihrer lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick. Sie handeln zuverlässig und serviceorientiert gegenüber allen Mitarbeitenden und begegnen unterschiedlichen Persönlichkeiten mit Offenheit und Feingefühl.
Specialist Personaladministration & Personalverrechnung (w/m/x)
Ohne Struktur kein großer Auftritt!
Wien
> 3.800 €
Vollzeit (ab 38 Wochenstunden)
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[Astronaut illustration]
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Ihre zukünftige Rolle
In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf administrativer HR-Prozesse für einen definierten Mitarbeiter:innenbereich und agieren als Schnittstelle zum Shared Service Center.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben zählen:
* Selbstständige Abwicklung der Personaladministration (insbesondere Vertragswesen sowie Zeit- und Abwesenheitsmanagement)
* Vorbereitung der laufenden Gehaltsverrechnung inklusive täglicher Abrechnungen und Zahlläufe
* Koordination von An- und Abmeldungen von Mitarbeiter:innen
* Kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in abrechnungsrelevanten Fragestellungen, Themen der Ausländerbeschäftigung sowie allgemeinen administrativen Belangen
* Aktive Mitarbeit bei HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
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Sie bieten
* Fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. in einer generalistischen HR-Funktion, jedenfalls mit nachweislicher Schnittstellenerfahrung zur Personalverrechnung
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sichere und selbstbewusste Kommunikation in englischer Sprache
* Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
Dank Ihrer Eigeninitiative sowie Ihrer lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick. Sie handeln zuverlässig und serviceorientiert gegenüber allen Mitarbeitenden und begegnen unterschiedlichen Persönlichkeiten mit Offenheit und Feingefühl.
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Das Besondere an dieser Position
* Ein faszinierendes Arbeitsumfeld, geprägt von engagierten Menschen mit Leidenschaft für das gemeinsame Tun
* Eine wertschätzende, mitarbeiter:innenorientierte Unternehmenskultur
* Ein inklusives Miteinander und ein gelebter, starker Teamgeist
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Benefits
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsvorsorge
Kantine/Betriebsrestaurant
Öffentliche Erreichbarkeit
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Das Unternehmen
Unser Auftraggeber ist eine renommierte Institution im österreichischen Kulturbereich. Für Mitarbeiter:innen bietet sich ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit hoher Identifikation, gelebter Teamkultur sowie der Möglichkeit, aktiv zum reibungslosen Zusammenspiel eines großen Kulturbetriebs beizutragen.
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[Nadja Sattler]
Nadja Sattler
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Specialist Personaladministration & Personalverrechnung (w/m/x)
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