Die Österreichischen Bundestheater sind weltweit die größte Theaterorganisation. Unter dem Dach der Bundestheater-Holding sind die drei Bühnengesellschaften - das Burgtheater mit seinen Spielstätten Akademietheater und Kasino am Schwarzenbergplatz, die Wiener Staatsoper und die Volksoper Wien - sowie die ART for ART Theaterservice vereint. Die Bundestheater-Holding ist auf der Suche nach einer erfahrenen Assistenz der Geschäftsführung zur umfassenden fachlichen und organisatorischen Unterstützung auf Managementebene. Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) VZ/1010 Wien/ab sofort Folgende Aufgaben erwarten Sie: * Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen * Aufbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie Präsentationsunterlagen * Professionelles und vorrausschauendes Terminmanagement * Koordinierung und Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen * Administrative Unterstützung der Abteilung für Bau- und Gebäudeangelegenheiten Ihr Profil: * Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, HBLA) * Einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich * Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln * Organisationstalent, hohe Stressresistenz und zeitliche Flexibilität * Hohes Maß an Loyalität und Diskretion * Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Benefits * Gleitzeit * Bezahlte Mittagspause * Kantine * Homeoffice Möglichkeit * Weiterbildung Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt EUR 2.738,99 brutto pro Monat beträgt. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung. Üblicherweise bewegt sich die ausgeschriebene Stelle zwischen EUR 2.740 bis EUR 4.000 brutto pro Monat für Vollzeit. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben sowie relevante Zeugnisse) an: Nicole Fabbro Human Resource Managerin Bundestheater-Holding GmbH A-1010 Wien, Goethegasse 1 T 43 1 51444-1213 smart bewerben