Organisationsassistent*in (w/m/d)
Fakultät für Lebenswissenschaften, Universität Wien – Herbarium des Departments für Botanik und Biodiversitätsforschung, Rennweg 14, 1030 Wien.
Stundenausmaß: 32,00 Stunden pro Woche; Start: 16.02.2026; Befristung: bis 15.02.2028; Stellen‑ID 5126; Bewerbungsfrist 19.01.2026.
Ihr persönlicher Wirkungsraum
Als Organisationsassistent*in unterstützen Sie das Team mit administrativen und organisatorischen Aufgaben im Herbarium und in der botanischen Lehre.
Ihre Aufgaben
* Organisation und Verwaltung von Herbarbelegen:
o Aufnahme, Einordnung und Ausheben von Herbarbelegen
o Unterstützung bei der Abwicklung von Herbarentlehnungen
o Aufspannen von Herbarbelegen
o Restaurierung von historischen Herbarbelegen
o Erhebung und digitale Aufbereitung von Taxonkatalogen
o Mithilfe bei der Digitalisierung des Herbars
o Dateneingabe in die Herbardatenbank
o Praktische Umsetzung von Restrukturierungen der Sammlungen
* Materialorganisation für botanische Lehre, insbesondere Übungen im Botanischen Garten (HBV), nach Anweisung der Lehrveranstaltungsleiter*innen.
Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit
* Allgemeinbildende/berufsbildende Höhere Schule (Matura) oder gleichwertige Qualifikation
* Grundlegende Kenntnisse des Pflanzensystems
* Grundlegende Kenntnisse der Flora Mitteleuropas, insbesondere Österreichs
* Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und zur selbständigen Durchführung einfacher organisatorischer Tätigkeiten
* Englisch‑ und Deutschkenntnisse auf Maturaniveau und/oder B2 in Wort und Schrift
* EDV-Anwendung im Bereich Office
* Erfahrung mit biologischen Sammlungen (wünschenswert)
* Erfahrung mit Datenbanken (wünschenswert)
* B‑Führerschein (wünschenswert)
Das bieten wir Ihnen
Work‑Life‑Balance: Flexible Arbeitszeiten.
Inspirierendes Arbeitsklima: Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background in einer lockeren Umgebung.
Gute öffentliche Anbindung: Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
Interne Weiterbildung: Laufende Möglichkeit zur Vertiefung Ihrer Kompetenzen über ein umfangreiches, kostenfreies Kursangebot.
Faires Gehalt: Grundgehalt EUR 2.759,20 (Vollzeit); zusätzliche Erhöhung bei einschlägiger Berufserfahrung.
Gleiche Chancen für alle: Wir fördern Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität.
So einfach bewerben Sie sich
* Lebenslauf und kurzes Motivationsschreiben
* Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z. B. Lehrabschluss, Matura, Studium)
* Nachweis bisheriger Berufserfahrung, sofern vorhanden (Referenzen gern)
* Online‑Bewerbung über unser Jobportal
Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte
Gerald Schneeweiss
gerald.schneeweiss@univie.ac.at
Universität Wien – Raum für Persönlichkeiten – Seit 1365
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten im Team! Die Universität Wien betreibt eine anti‑diskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
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