Sie arbeiten strukturiert, denken vorausschauend und behalten auch bei parallelen Themen den Überblick? In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Assistenzfunktion innerhalb einer breit aufgestellten Holdinggesellschaft. Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen auf, koordinieren administrative Abläufe und sorgen dafür, dass Informationen und Unterlagen strukturiert, vollständig und jederzeit abrufbar sind. Dabei agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen internen Bereichen sowie externen Partnern und unterstützen insbesondere bei finanz- und verwaltungsnahen Themen.IHRE AUFGABENeigenständige Übernahme anspruchsvoller administrativer und organisatorischer AufgabenUnterstützung bei der Dokumentation, Strukturierung und Weiterentwicklung von ProzessenKommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern (z. B. Banken, Steuerberater, Rechtsanwälte)Pflege, Ablage und laufende Aktualisierung von Unterlagen und InformationssystemenMitarbeit bei Sonderthemen sowie Übernahme kleinerer administrativer ProjekteDAS BRINGEN SIE MITabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikationmehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Supportfunktion im finanznahen Umfeld (z. B. Holding, Privat Banking, Consulting, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung) von Vorteilausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an finanzwirtschaftlichen Zusammenhängenstrukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion und Verlässlichkeitsehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift