Overview
Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Kaufmännische und finanztechnische Tätigkeiten; Assistenz der Geschäftsführung; Einsatz- und Ressourcenplanung der Mitarbeiter*innen; Organisation und Abwicklung von Schulungen und Veranstaltungen im Haus; Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen; Planung und Organisation von Dienstreisen.
Responsibilities
* Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
* Kaufmännische und finanztechnische Tätigkeiten
o Auftrags- und Lieferscheinerfassung
o Angebots- und Rechnungslegung
o Vorbereitung für die Buchhaltung (Buchhaltung und Lohnverrechnung sind ausgelagert)
* Assistenz der Geschäftsführung
* Einsatz- und Ressourcenplanung der Mitarbeiter*innen
* Organisation und Abwicklung von Schulungen und Veranstaltungen im Haus
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
* Planung und Organisation von Dienstreisen
Qualifications
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehrabschluss oder Matura, z. B. HAK/HTL) und mindestens 2–5 Jahre Berufserfahrung
* Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
* Organisations- und Kommunikationstalent, Multitasking-Fähigkeit
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
* Flexibilität, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Hohe Einsatzbereitschaft
Benefits
* Wir bieten Ihnen:
* Mitarbeit in einem aufstrebenden Unternehmen
* Familiärer Zusammenhalt da eigentümergeführtes Unternehmen
* Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Leistungsgerechte Entlohnung
* Vollbeschäftigung
* Einstiegsgehalt ab EUR 2.500,- brutto/Monat – überdurchschnittliche Entlohnung je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung!
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