Unser Mandant ist ein modern ausgestattetes, renommiertes medizinisches Kompetenzzentrum im Bereich Urologie in zentraler Lage in Wien.
Das engagierte Team betreut Patient:innen mit höchstem Qualitätsanspruch und legt großen Wert auf Organisation, Patientenservice und effiziente Abläufe.
Zur Verstärkung des administrativen Bereichs suchen wir eine motivierte Verwaltungsassistenz (w/m/x), die Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit mitbringt.
Empfang und administrative Betreuung der Patientinnen und Patienten
Terminkoordination (telefonisch und vor Ort) sowie Unterstützung im Telefondienst
Verwaltung und Pflege von Patientenakten
Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Lagerverwaltung, Dienstplanung)
Unterstützung bei der Abrechnung und organisatorischen Abläufen
Enge Zusammenarbeit mit dem Ärzteteam und der medizinischen Assistenz für eine optimale Praxisorganisation
Abgeschlossener Verwaltungsassistent:innenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Absolvierung
Gute PC-Anwenderkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Praxissoftware (z. B. Innomed)
Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Belastbarkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick
Zuverlässige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse
Langfristige, sichere Anstellung in einer modernen, zentral gelegenen Ordination
Flexible Arbeitszeiten (20 – 37 Stunden/Woche)
Sehr gute öffentliche Anbindung
Kollegiales, unterstützendes Team mit klar strukturierten Abläufen
Moderner Arbeitsplatz in wertschätzender Atmosphäre
Attraktives Gehaltspaket: ab EUR 2.200 brutto/Monat (auf Vollzeit-Basis) mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation
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