Wir suchen eine Mitarbeiterin/Praktikantin für unser Studiengangssekretariat und Praxiskoordination im Bereich Angewandte Pflegewissenschaft.
Ihr Aufgabenbereich:
Aufgaben:
* Sie unterstützen die Studienbereichsleitungen und Praxiskoordinator*in in administrativen Agenden der Planung, Organisation und Sicherung der berufspraktischen Studienphasen.
* Die Studierendenbewerbungen werden von Ihnen kompetent und sorgfältig bearbeitet.
* Sie koordinieren Zuteilung und Abläufe von Praxisphasen in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen der Ausbildungsstätten, Praxiskoordinatorin und Studienbereichsleitungen.
* Lehrende und Studierende finden in Ihnen einen kompetente*n Ansprechpartner*in.
* Studierendendaten werden von Ihnen im Rahmen der Praxislernphasen laufend aktualisiert und verwaltet.
Ihr Profil:
Voraussetzungen:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW).
* Ideealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Administration im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich mit.
* Ihr Umgang mit den MS Office Programmen ist durch laufende Anwendung gefestigt.
* Sie stellen gerne komplexe Zusammenhänge in Tabellen dar.
* Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Englischkenntnisse haben Sie auf Niveau A2/B1.
* Als Organisationstalent haben Sie Freude an koordinierenden Tätigkeiten und handeln lösungsorientiert.
* Eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit sind neben sehr guter Kommunikationsfähigkeit Ihre Stärken.
* Sie tragen gerne Verantwortung für Ihren eigenen abgegrenzten Wirkungsbereich.
* Kooperationsfähigkeit, Zugewandtheit und Verlässlichkeit machen Sie zu einem Teamplayer.
Rahmenbedingungen:
Beschäftigungsausmaß:
39 Wochenstunden.
Dienstort:
Wien 1100.
Gehalt:
Gemäß dem Gehaltssystem der FH Campus Wien.
Dienstantri
Ab August 2025.
Wir bieten ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor, sowie eine optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz und beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad. Wir unterstützen Sie durch fachspezifische Weiterbildungen in Ihrer Entwicklung und fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital.