Assistenz der Geschäftsführung und Organisationsmanagement (w/m/d)
Gestalten und Organisieren in Voll- oder Teilzeit ab 30h Dienstleistung und BeratungLinz | Kenn-Nr. 11034 Gehalt € 3.500,- Monatsbrutto (Überzahlung möglich)Home-Office-MöglichkeitVollzeit oder Teilzeit ab 30 StundenGratis Parkplätze in LinzTOP kununu-Bewertung mit 4,2*Sie möchten mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Innovationsfreude und Umsetzungsstärke Abläufe steuern und weiterentwickeln sowie Themen umsetzen?
Bei unserem Auftraggeber wird diese Position aufgrund der steigenden Anforderungen für die gesamtunternehmerischen Abläufe und dem hohen Anspruch auf Innovation und Professionalität neu geschaffen. Mit einem Team von fünf Mitarbeiter/innen im operativen Office Management organisieren Sie das Tagesgeschäft und entwickeln Prozesse und Strukturen für die Standorte in Linz und Wien weiter.
Ein vielseitiges Aufgabenfeld fürs Verwalten und Gestalten ist bei diesem führenden Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern/innen garantiert!
Ihre Aufgaben
1. Sie steuern das Tagesgeschäft und tragen maßgeblich dazu bei, dieses effizient und professionell abzuwickeln
2. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben und Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und den Managementkreis
3. Sie sind ein wichtiges Bindeglied innerhalb der Organisation und standortübergreifend, um den Informationsaustausch zu garantieren
4. Sie analysieren Abläufe und initiieren Prozessoptimierungen
5. Sie stellen einen einheitlichen, standortübergreifenden Ablauf sicher
6. Sie führen und entwickeln Ihre Mitarbeiter/innen im Back-Office
Ihr Profil
7. Zusätzlich zu Ihrer kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über eine hohe Prozesskompetenz und haben Erfahrung in der Organisation von dynamischen Unternehmensstrukturen
8. Durch Ihr vernetztes, unternehmerisches Denken erkennen Sie Potentiale für Prozessverbesserungen und setzen diese konsequent um
9. Sie sind ein Teamplayer mit Kommunikationsstärke und diplomatischer Durchsetzungsstärke
10. Die Präsenz am Standort in Wien mindestens 4 x pro Monat ist für Sie eine willkommene Abwechslung
Unser Angebot
11. Sichere und langfristige Perspektive beim ausgezeichneten Arbeitgeber mit top kununu-Bewertungen von 4,2*
12. Position mit Eigenverantwortung und hohem Handlungsspielraum
13. Vielseitige Einblicke durch Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen
14. Eine Unternehmenskultur geprägt von Professionalität, Offenheit gegenüber Neuem und Mut zu Innovation
15. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeit sowie attraktive und umfassende Mitarbeiterbenefits
Ab € 3.500,- Monatsbrutto mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.Jetzt bewerben