Wir sind Weltmarktführer im Bereich Gleisbaumaschinen und bieten seit rund 70 Jahren als international tätiger Familienbetrieb mit ca. 6.000 Mitarbeitenden sichere und abwechslungsreiche Arbeitsplätze
Sie sind ein Organisationstalent mit hohem Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit, denken mehrere Schritte voraus und behalten auch bei vielen parallelen Themen stets den Überblick. Sie schätzen eine vertrauensvolle Position, sind diskret, serviceorientiert und verstehen es, Prioritäten klar zu setzen. Dann sind Sie genau die richtige Person für diese verantwortungsvolle Schlüsselrolle.
Aufgaben
Organisatorische und administrative Unterstützung des CEOs im operativen Tagesgeschäft
Eigenständige Koordination, Organisation und Priorisierung von Terminen und Meetings
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Aufgaben
Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage vertraulicher Unterlagen sowie professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Events
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation und Koordination der Bewirtung
Begleitung und organisatorische Unterstützung bei ausgewählten externen Terminen, inkl. jährlichem Messebesuch
Anforderungsprofil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS)
Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Industrieumfeld bzw. in einem international tätigen Unternehmen
Höchste Diskretion, Loyalität und ein professionelles, souveränes Auftreten
Verhandlungssicheres Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein B erforderlich, eigenes KFZ von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook, Word und Excel
Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
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