Assistent*in für die Direktion (m/w/d)
Teilzeit (30 Stunden), Wien
Wien Wien: Pflegeakademie / Wien 03.09.2025
Die Pflegeakademie der Barmherzigen Brüder Wien besteht seit 47 Jahren und ist für Pflegeberufe eine wichtige Ausbildungsinstitution in Wien und Umgebung. Das Angebot an der Pflegeakademie ist umfangreich. Die Pflegeakademie zeichnet sich durch Teamspirit, gelebte Kollegialität und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld aus.
Sie haben Freude am eigenständigen und sorgfältigen Arbeiten und möchten Teil eines engagierten Teams werden? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie.
Aufgaben
1. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse in der Direktion.
2. Sie koordinieren die Abläufe des Sekretariats der Pflegeakademie.
3. Sie übernehmen vielseitige Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination, Korrespondenz und Reisemanagement.
4. Sie verwalten und betreuen die Ausbildungssoftware easySoft
5. Sie unterstützen im Personalmanagement.
6. Sie erstellen und bereiten Statistiken übersichtlich auf.
7. Sie planen, organisieren und begleiten Veranstaltungen.
8. Sie unterstützen in der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.
Kompetenzen
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise auf Maturaniveau)
10. Berufserfahrung in der Administration im Ausbildungsbereich von Vorteil
11. Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
12. Professionelles, höfliches und zuvorkommendes Auftreten
13. Sehr gute Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, SAP)
14. Organisationsstärke, eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
15. Proaktives Arbeiten und schnelles Erkennen von Zusammenhängen
16. Soziale, kommunikative und organisatorische Kompetenz
17. Identifikation mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik, wie sie sich im Ethik-Codex ausdrückt (siehe )
Wir bieten
18. Engagiertes und begeistertes Team in einem familiären Arbeitsumfeld
19. Strukturierte Einschulungsphase
20. Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
21. Attraktives Programm im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (BBVital)
22. Jobticket für Wien
23. Familienfreundlicher Arbeitgeber
24. Zentrumsnahe Lage mit einer sehr guten Verkehrsanbindung
25. Vergünstigtes Mittagessen (Euro 3,35)
26. Wir bieten Ihnen ein Mindestgehalt von brutto EUR € 3.210,61 zzgl. der Anrechnung von facheinschlägigen Vordienstzeiten für eine 40 Stundenwoche.
Wir freuen uns auf die Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben an Frau Dir. in Mag.a Petra Hallermaier-Sterer per Mail unter
Hier finden Sie unsere .
KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG
Frau Dir.in Mag.a Petra Hallermaier-Sterer (01 21121/1320)