Das bewegst du bei uns 🚀
* Erste Anlaufstelle: Professioneller Empfang und freundliche Betreuung unserer Bewerber und Geschäftspartner 🤝
* Telefonzentrale: Kompetente Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie E-Mail-Korrespondenz 📞
* Office Management: Verantwortung für reibungslose Büroabläufe und Organisation des Tagesgeschäfts ⏰
* Terminkoordination: Planung und Vorbereitung von Firmen- und Kundenterminen 📅
* Recruiting-Support: Stellenschaltungen, aktive Kandidatensuche sowie Erstellung von Bewerberprofilen 🔍
* HR-Administration: Vorbereitung von Dienstverträgen und Überlassungsmitteilungen 📝
* Datenpflege: Sorgfältige Eingabe und Verwaltung von Dokumenten im System 💻
* Teamschnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit unserem Berater-Team 🌟
Was dich persönlich auszeichnet 💡
* Abgeschlossene Ausbildung in einem organisations- oder büroorientierten Beruf, z. B. kaufmännische Lehre, Büro-/Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwalts- oder Notariatsassistenz, Personaldienstleistungsassistenz, Call-Center- oder vergleichbare administrative Berufe 🎓
* Mehrjährige oder fundierte Erfahrung in der Büroorganisation, Administration oder im Backoffice (wir suchen keine Quereinsteiger:innen ohne entsprechende Praxis)
* Deutsch auf Muttersprachenniveau in Wort und Schrift – sichere, fehlerfreie Kommunikation ist Voraussetzung 🇩🇪
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie Routine im Umgang mit digitalen Tools 🖥️
* Erfahrung im Termin-, Prioritäten- und Dokumentenmanagement
* Idealerweise erste Einblicke in HR-, Personal- oder Dienstleistungsprozesse ❤️
* Sehr strukturierte, genaue und organisierte Arbeitsweise – auch bei hohem Arbeitsaufkommen
* Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und erkennst selbstständig, was zu tun ist
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Klare, professionelle und freundliche Kommunikation – intern wie extern 🤝
* Selbstständiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich, Teamarbeit ebenso
* Ordnung, Überblick und saubere Abläufe sind für dich ein Qualitätsanspruch, kein Zwang
Unser Angebot 📑
* Langfristige Anstellung in einem jungen, motivierten und professionellen Team
* Abwechslungsreiche Tätigkeit ohne monotone Routinen
* Zukunftsorientierte Branche mit starkem Digitalisierungsfokus
* Wir setzen auf moderne Tools und effiziente Prozesse, um Personalmanagement-Lösungen laufend zu optimieren
* Mindestgehaltsangaben: € 2.059,41 - € 2.528,04 brutto/Monat (KV VG II-III, Vollzeit, 14x) je nach Qualifikation und Erfahrung, zuzüglich Bereitschaft zur Überzahlung
Kontaktdaten für Stellenanzeige
ergatis Personalmanagement
Strubergasse 28 / 3. OG · 5020 Salzburg · Österreich