HR-Assistenz mit Schwerpunkt Administration & Organisation
HR-Assistenz mit Schwerpunkt Administration & Organisation
Wir sind das führende, familiengeführte Handelsunternehmen im Tiroler Unterland für Medizinprodukte – regional verwurzelt und europaweit aktiv. Bei uns zählt nicht dein Titel, sondern wie du arbeitest und was du kannst. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und lieber für Klarheit sorgst als für Chaos, freuen wir uns auf deine Bewerbung als:
HR-Assistenz mit Schwerpunkt Administration & Organisation
*Deine Aufgaben
Du sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe im HR-Bereich reibungslos funktionieren – organisiert, genau und mit einem Auge fürs Wesentliche.
Was das konkret heißt:
* Recruiting: Du erstellst Stellenausschreibungen, sichtest Bewerbungen vor, organisierst Termine und bist bei Gesprächen mit dabei. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Bewerber:innen.
* On- & Offboarding: Du bereitest Unterlagen vor, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen einen guten Start (oder Abschluss) bei uns haben.
* Zeitmanagement & Zeiterfassung: Du betreust unser internes Zeitsystem – kontrollierst tägliche Arbeitszeiten, pflegst Fehlzeiten, verwaltest Urlaubsstände und stellst sicher, dass alle Daten korrekt dokumentiert sind.
* Qualitätsmanagement: Du hältst interne Abläufe, Rollen und Verantwortlichkeiten systematisch fest – Schritt für Schritt und nachvollziehbar.
* HR-Organisation: Du unterstützt das Team durch strukturierte Ablagen, dokumentierst zuverlässig und hilfst mit, den Überblick über Dokumente, Fristen und laufende Prozesse zu behalten.
*Dein Profil
Dein Weg:
Du hast bereits erste Erfahrung im Personalbereich gesammelt – zum Beispiel durch eine ähnliche Position im HR, in der Verwaltung oder Organisation. Auch eine Ausbildung mit Fokus auf Büro- oder Personalmanagement ist wünschenswert.
Deine Art zu arbeiten:
Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und bleibst auch bei Routinetätigkeiten konzentriert. Du dokumentierst sorgfältig, arbeitest vorausschauend und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nie den Überblick. Du bist eigeninitiativ, kommunizierst klar – und schätzt es, wenn Dinge einfach gut funktionieren.
* Freude am Umgang mit Menschen: Du trittst positiv auf, gehst offen auf andere zu und hast Spaß daran, neue Persönlichkeiten kennenzulernen.
* Kommunikationsstärke: Du kannst dich schriftlich und mündlich gut ausdrücken, trittst sicher auf und schaffst es, auch komplexe Infos verständlich zu vermitteln.
* Genauigkeit & Eigenverantwortung: Du arbeitest gewissenhaft, bist zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben.
Du suchst eine verlässliche Rolle mit Sinn – in einem Umfeld, das auf Qualität, Vertrauen und Zusammenarbeit setzt. Du möchtest nicht durch Ellbogenmentalität auffallen, sondern durch Genauigkeit, Verantwortung und Verlässlichkeit. Du willst dich weiterentwickeln – mit einer Aufgabe, die dir Raum gibt, dich einzubringen.
*Unser Angebot
Verantwortung mit Perspektive:
Du übernimmst eine zentrale Rolle in einem wachsenden Team. Der Umzug in ein neues, modernes Büro in Kirchbichl steht bevor – du bist von Anfang an mit dabei.
Planbarkeit & Balance:
Vollzeitstelle bei einer 4½-Tage-Woche, mit flexiblen Gleitzeitmodellen für mehr Freiraum im Alltag.
Team, das zusammenhält:
Kein Großraumbüro-Chaos, sondern ein kleines, strukturiertes Team mit wertschätzendem Umgang und gemeinsamen Aktivitäten.
Nachhaltige Benefits:
Jobrad und VVT-Jobticket helfen dir, auch außerhalb der Arbeit mobil und umweltfreundlich zu bleiben.
*Gehalt
Wir bieten ein Jahresgehalt von 50.000,-€ brutto für 38,5h/Woche – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
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Spezialist Lohnverrechnung / Administration (w/m/d)
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