Wir suchen für unsere Notariatskanzlei in Wien Favoriten zur Verstärkung unseres Teams eine/n Notariatsangestellte/n (m/w/d) (Vollzeit)
Aufgaben
Ihre Einsatzmöglichkeiten befinden sich in nachfolgenden Tätigkeitsbereichen:
Allgemeine Notariatstätigkeiten
* Postbearbeitung
* Abwicklung von Telefonaten und Terminkoordination
* Kanzlei-, Archiv- und Organisationsarbeiten
* Fristenverwaltung
Verlassenschaften
* Selbständige Aktenführung
* Kommunikation mit Mandanten per E-Mail und Telefon
* Erbrechtliche Sachverhalte graphisch darstellen (Stammbaum erstellen etc.)
* Erstellung von Entwürfen der Verlassenschaftsprotokolle (zB. Erbantrittserklärungen etc.)
Verträge und Empfang
* Selbständige Betreuung und Erstellung von Vertragsentwürfen in Vertragsrecht-, Firmenbuch- und Grundbuch-Causen
* Beglaubigungen
* Vorsorgevollmachten und Testamente
* Empfang von Klienten
Qualifikation
Folgende Fähigkeiten setzen wir dafür voraus:
* Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch und Englisch
* Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, etc.), insbesondere schnelle und effiziente Bedienung der Computertastatur (sodass Diktate durch die Juristen und das Ausbessern von Urkundenentwürfen beim Termin reibungslos erfolgen können)
* Lernbereitschaft und eine rasche Auffassungsgabe von Sachverhalten und Problemstellungen
* Genauigkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
* Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten, insbesondere hinsichtlich der Aktenführung
* Kenntnisse von Kanzleisoftwaresystemen sind von Vorteil jedoch nicht zwingend vorausgesetzt (NotaBene, NotarXpert, etc.)
* Rechtsanwalts- oder Notariatserfahrung von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
Benefits
Wir bieten Ihnen:
* Arbeiten in einem agilen Arbeitsumfeld
* Weit überdurchschnittliche Gehaltssteigerungen bei entsprechendem Einsatz und Qualität der Arbeit
* Stetig geförderte Weiterentwicklung zur selbstständigen juristisch kundigen Arbeitskraft
* Geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (im Zuge von vom Dienstgeber bezahlten und auf die Notariatsangestelltentätigkeit zugeschnittenen Seminaren)
* Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz (U1)
* Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Sicherer Arbeitsplatz mit langjähriger Perspektive
* Regelmäßige Veranstaltungen außerhalb des Kanzleibetriebes (Kanzleiheuriger, Sommerfest, Weihnachtsfeier, etc.)
* Motivierte Vorgesetzte mit dem Willen zur stetigen Implementierung von Neuerungen der notariellen Dienstleistungen
Das Monatsbruttoeinstiegsgehalt für die ausgeschriebene Stelle beträgt EUR 1.800,00 monatlich (bei 38,5 Wochenstunden).
Wir sind gerne zur Überzahlung, entsprechend Ihrer Berufserfahrung, Ihrer Qualifikation und Ihres Engagements bereit, sofern diese für die zukünftige notarielle Tätigkeit herangezogen werden können.
Die Gehaltsspanne beträgt hierbei von EUR 1.800,00 für Einsteiger in das notarielle Tätigkeitsfeld bis zu EUR 4.000,00 für erfahrene und bestens qualifizierte Bewerber, welche über sämtliche erforderlichen Kenntnisse der Arbeitstätigkeiten eines/einer Notariatsangestellten verfügen.
Dieses Stelleninserat richtet sich sowohl an erfahrene Notariats- bzw. RechtsanwaltsmitarbeiterInnen, an motivierte NeuanfängerInnen sowie an interessierte QuereinsteigerInnen im Beruf.
Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen samt Lebenslauf inkl. Foto, Zeugniskopien, und einem Motivationsschreiben für die ausgeschriebene Stelle.
Für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses ist Ihr Ansprechpartner in der Kanzlei:
* Mag. Roman Sas-Zaloziecki, öffentlicher Notar
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung!
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