Bezeichnung
Empfangsmitarbeiter/in (25-30h) – Befristung auf 1 Jahr
Organisationseinheit
Team Technik und Sicherheit
Eintrittsdatum
ab sofort
Einsatzort
Wien
Ihr Aufgabenfeld
* Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office)
* Laufende Telefonbetreuung und vermittlung sowie E-Mail-Beantwortung
* Internes Reisemanagement: Ticket- und Hotelbuchungen
* Abdeckung der Standortöffnungszeiten, Auf- und Zusperren des Standorts inkl. Durchführung von Kontroll- bzw. Schlussrunden sowie Alarmsetzung
* Postabwicklung (externe Post und Hauspost) sowie Entgegennahme von Lieferungen
* Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Gästebewirtung (inkl. Betreuung der Küche)
* Durchführung kleiner Einkäufe (bspw. Verpflegung) und Botendienste
* Verfügbarkeit für Diensteinteilung zwischen 07:30-18:30 Uhr
* Diverse administrative Zusatztätigkeiten
Ihre Kenntnisse
* Maturaabschluss (z.B. HAK, HBLA) bzw. eine ähnliche kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
* Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
* Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren ausgezeichnet in mündlicher sowie schriftlicher Form
* Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit
* Arabisch oder Dari/Farsi Sprachkenntnisse von Vorteil
* Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke sowie Eigeninitiative
* Sie haben Freude am Kontakt und Umgang mit Menschen
Benefits
Unser Angebot und Benefits
* Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet auf ein Jahr
* Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
* Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
* Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
* Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
* Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
* Ein Bruttomonatsgehalt von € 1.650,- für 30h/Woche sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss
Anstellung
* Teilzeit
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