Organisationstalent mit Überblick gesucht – zwischen Vertrieb, Geschäftsführung und Fuhrpark!
Sie sind ein Organisationstalent, das den Überblick behält – selbst wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Sie lieben es, mit Zahlen, Menschen und Prozessen zu arbeiten? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie!
Für ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen in der Elektrotechnik suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl die Geschäftsführung als auch den Vertrieb organisatorisch und administrativ unterstützt – und darüber hinaus mit Sorgfalt und Umsicht das Fuhrparkmanagement betreut.
LINDLPOWER Personalmanagement – wir schaffen wirksame Beziehungen.
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!
Ihr Aufgabenbereich – abwechslungsreich & eigenständig:
* Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Reports, insbesondere für Schulungen und interne Vertriebsmeetings.
* Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen sowie vertriebsnahe Aktivitäten und unterstützen die Geschäftsführung sowie die Vertriebsleitung in sämtlichen administrativen Belangen.
* Weiterhin erstellen Sie Statistiken, analysieren Excel-Daten und pflegen relevante Stammdaten.
* Sie behalten den Überblick, bringen Struktur in Abläufe und repräsentieren Ihre Abteilung im internen sowie externen Austausch – stets mit Genauigkeit und einem professionellen Auftritt.
* Im Bereich Fuhrparkmanagement koordinieren Sie Fahrzeugübernahmen und -rückgaben, sind erste Ansprechperson für Fahrer:innen und wickeln Schäden in Zusammenarbeit mit Werkstätten, Versicherungen und Servicepartnern ab.
* Weitere Aufgaben umfassen Fahrradleasing, Parkplatzorganisation (z.B. P+R Liesing) sowie Kostenvergleiche und Angebotsanalysen.
Wen wir suchen – kommunikativ, lösungsorientiert und mit Hausverstand:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Vertriebsunterstützungsrolle.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sind erforderlich.
* Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig, bringen Einsatzfreude und Verantwortungsbewusstsein mit und kommunizieren klar und freundlich.
* Deutsch beherrschen Sie auf hohem Niveau; Englischkenntnisse auf A2-B1-Niveau sind willkommen. Ein Führerschein der Klasse B rundet Ihr Profil ab.
Was wir Ihnen bieten – ein Umfeld mit Rückhalt und Entwicklungsspielraum:
* Sie übernehmen eine vielseitige Position in einem wirtschaftlich erfolgreichen, international tätigen Unternehmen mit Handschlagqualität.
* Individuelle Aus- und Weiterbildungen ermöglichen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
* Am Standort Wien stehen Ihnen eine gestützte Werksküche sowie soziale Zusatzleistungen wie eine private Arbeits- und Freizeitunfallversicherung zur Verfügung.
* Sie genießen sechs zusätzliche Erholungstage pro Jahr neben den gesetzlichen Urlaubstagen – ein echtes Plus für Ihre Work-Life-Balance.
* Das Bruttomonatsgehalt beginnt bei € 3.000, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
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