IT Project Manager (m/w/d) – Standort Wien oder Remote
– 30 STUNDEN/WOCHE – REMOTE ODER FÜR DEN STANDORT WIEN
Seit 2005 unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, flexibler und wettbewerbsfähiger zu gestalten. Durch die Automatisierung und Orchestrierung von mehr als 800 Prozessen für über 100 Kunden haben wir bewiesen, dass digitale Transformation gezielt Mehrwert schafft.
Unsere Expertise liegt in der End-to-End-Prozessautomatisierung, mit der wir komplexe Abläufe vereinfachen, manuelle Tätigkeiten minimieren und dadurch signifikante Effizienzsteigerungen ermöglichen. Wir kombinieren modernste Technologien aus Workflow-Automatisierung, Robotic Process Automation (RPA), Camunda, Low-Code/No-Code-Plattformen sowie Open-Source-Frameworks, um nachhaltige Lösungen zu entwickeln, die Unternehmen messbare Vorteile bringen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen IT Project Manager (m/w/d), der Verantwortung für die Steuerung und Umsetzung unserer IT-Projekte übernimmt, Kundenprojekte koordiniert und unser Wachstum aktiv mitgestaltet.
Dein Aufgabengebiet
Projektsteuerung & Kundenkoordination
* Verantwortung für die ganzheitliche Planung und Umsetzung von IT-Projekten
* Steuerung und Priorisierung des Backlogs gemäß Roadmap und Kundenanforderungen
* Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern zur Definition von Epics und User Stories
* Gewährleistung der Kundenzufriedenheit über den gesamten Projektlebenszyklus
* Identifikation von Cross-Selling-Potenzialen (z. B. Folgeprojekte, Schulungen)
Projektplanung & Methodik
* Anwendung agiler Methoden (Scrum, Kanban) sowie klassischem Projektmanagement (PMI, PRINCE2)
* Ressourcen- und Kapazitätsplanung für die effiziente Umsetzung der Projekte
* Budgetierung, Kostenkalkulation und Controlling
* Monitoring des Fortschritts und frühzeitige Eskalation von Risiken
Schnittstelle zwischen Business & Technik
* Zusammenarbeit mit Entwicklern, Scrum Master und Stakeholdern des Kunden
* Technisches Verständnis, um Kundenanforderungen realistisch bewerten und Lösungen mitgestalten zu können
* Idealerweise Erfahrung mit Business Process Management, BPMN 2.0 Engines wie Camunda und RPA-Technologien von Vorteil
* Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von SLAs und Vertragsbedingungen
* Change-Management und Stakeholder-Management für reibungslose Projektumsetzungen
* Erstellung von Berichten für Geschäftsführung und Kunden
* Monitoring der Aufwände und Fortschritte innerhalb der Projekte
Dein Background
Fachliche Qualifikationen & Erfahrung
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung im IT-Projektmanagement oder als IT Consultant
* Erfolgreiche Steuerung von IT-Projekten mit direkter Kundenverantwortung
* Sehr gute Kenntnisse in agilen Methoden (Scrum, Kanban) sowie klassischem Projektmanagement (PMI, PRINCE2, IPMA)
* Erfahrung mit IT-Prozessen & Softwareentwicklungszyklen
* Praxis in der Nutzung von Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence, Trello, Asana)
* Verständnis für IT-Architekturen, Cloud-Technologien, Softwareentwicklungsprozesse sowie Prozessautomatisierung (BPM, Camunda, RPA)
* Erfahrung in Ressourcenplanung & Budgetierung
* Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift
Ausbildung
* Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften mit IT-Fokus, Software Engineering oder vergleichbare Ausbildung
* Idealerweise Zertifizierungen wie PMI PMP, PRINCE2
Persönliche Stärken
* Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten – sowohl intern als auch bei Kunden
* Proaktives, lösungsorientiertes Denken – erkennt Risiken frühzeitig und steuert Gegenmaßnahmen
* Strukturierte & eigenverantwortliche Arbeitsweise – kann mehrere Projekte parallel managen
* Hands‑on‑Mentalität & unternehmerisches Denken – versteht Kundenbedürfnisse und erkennt Geschäftschancen
* Durchsetzungsstärke & Konfliktlösungskompetenz – kann zwischen Stakeholdern vermitteln
* Erfahrung im Change‑Management für eine reibungslose digitale Transformation
Was erwartet dich bei uns?
* Rasche und direkte Kommunikationswege
* Leistungsfähiger Laptop & modernste Tools
* Gleitzeit-Arbeitsvertrag & flexible Arbeitszeiten
* Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten & Karriereperspektiven, z. B. Zertifizierungen in Camunda, BPM oder RPA
* Möglichkeit zur Arbeit im Home‑Office oder in unserem modernen Büro (U2 Krieau, Wien)
* Gesundheits- und Wohlfühlangebote: In‑House Massage, Getränke, Kaffee, frisches Obst und mehr
* Teamgeist & Spaß: Regelmäßige Firmen- & Teamevents zur Förderung des wechselseitigen Verständnisses
Das Bruttogehalt für diese Position beträgt ab EUR 3.500 brutto pro Monat (Teilzeit, 30 h/Woche). Natürlich sind wir bereit, abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung, eine Überzahlung anzubieten.
Klingt das spannend für dich?
Dann freuen wir uns auf deine schriftliche Bewerbung mit Bekanntgabe deiner Gehaltsvorstellungen sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins via E‑Mail an recruiting@jit.at.
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