HR-Administrator (m/w/d) (Karenzvertretung)
FFoQSI Tulln In der Au, Niederösterreich, Österreich
Stellenbeschreibung
FFoQSI ist das österreichische Kompetenzzentrum für Forschung und Innovation im Agri-Food-Bereich und sucht für den Standort in Tulln eine eigenständige, flexible und gut organisierte Persönlichkeit. Die Position umfasst die eigenverantwortliche Abwicklung aller Personalagenden.
Aufgaben
* Ansprechpartner:in in allen Personalthemen
* Koordination aller Personalveränderungen (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen) in Abstimmung mit Geschäftsführung und Controlling
* Betreuung der Zeit- und Leistungserfassung in BMD (First Level Support, Kontrolle, Schulung)
* Ausstellung von Dienstverträgen und Gleitzeitvereinbarungen
* Prüfung des Monatsabschlusses der Mitarbeiter:innen (Zeit- und Leistungserfassung, Spesen, Dienstreise)
* Enge Abstimmung mit externer Personalverrechnung
* Durchführung der Gehaltszahlungen und Abgaben
* Organisation des Recruiting-Prozesses (Stellenausschreibung, Interviews, Zu-/Absagen)
* Unterstützung bei Arbeitsbewilligungen
* Mitarbeiterinformationen versenden
* Korrespondenz in Deutsch und Englisch
* Pflege von HP/Social Media
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise Erfahrung in HR-Administration
* Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Selbstständigkeit
* Kommunikationsstärke, Genauigkeit, sicheres Auftreten
* Gängige MS-Office-Kenntnisse
* Kenntnisse in BMD oder vergleichbaren Systemen vorteilhaft
* Sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten
* Vollzeit 40h/Woche, befristet bis Jänner 2027 mit Verlängerungsoption
* Eigenverantwortliches Arbeiten
* Homeoffice-Möglichkeit
* Vielseitige, herausfordernde Tätigkeiten
* Schneller Arbeitsbeginn
* Bruttogehalt ab 2.500 Euro, je nach Qualifikation
Wichtiger Hinweis
Für Nicht-EU-Bürger ist ein gültiger Arbeitserlaubnis in Österreich erforderlich. Ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse kann die Bewerbung möglicherweise nicht berücksichtigt werden.
Karrierestufe
* Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
* Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Branchen
* Personaldienstleistungen
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