Dienstort:WienArbeitszeitausmaß:VollzeitBerufsfeld:SonstigeUnternehmen:EB-RestaurantsbetriebeMitarbeiterverpflegungHealth CenterGute VerkehrsanbindungMitarbeiterrabatteMitarbeiterbeteiligungsprogrammÜber unsDie food group by Erste ist eine 100%ige Tochter der Erste Group und verantwortet sämtliche Hospitality-Leistungen am Erste Campus. Dazu zählen:das moderne japanische IKI am Erste Campusdie italienische Aperibar Al Bancodas beliebte George Deli & Cafédie exklusive Erste Loungedie Betriebsrestaurants Kantine am Campus, The Park Kitchen und 4OH4Mit The Eventery – ausgezeichnet als Caterer des Jahres 2023 bei den rolling pin Awards – bieten wir umfassende Event-Services: vom Besprechungsservice bis zur Planung und Umsetzung von Großveranstaltungen.Als Catering & Event Coordinator bist du die zentrale Ansprechperson – insbesondere für unsere internen Kund:innen der Erste Bank – bei der Planung und Umsetzung ihrer Veranstaltungen am Erste Campus ). Du arbeitest eng mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern zusammen und stellst sicher, dass Events professionell vorbereitet, begleitet und nachbearbeitet werden.Deine TasksAnlaufstelle für VeranstaltungsanfragenRaumdisposition über ein internes ReservierungssystemErstellung von AngebotenEinholung und Koordination von Angeboten externer LieferantenAbstimmung mit Küchenteams, Technik, Sicherheit und weiteren internen StellenOrganisation externer Bestellungen (z. B. Hostessen, Mobiliar, Dekoration)Reibungslose Übergabe an das operative TeamAbrechnung der VeranstaltungDein BackgroundAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Event- und/oder Cateringmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen FunktionOrganisationstalent mit hoher ServiceorientierungSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS OfficeKommunikationsstärke und TeamfähigkeitSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseUnser AngebotFür diese Position gilt ein Bruttojahreslohn von EUR 38.000,- zuzüglich einer Überstundenpauschale. Abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung natürlich möglich.Arbeitszeiten überwiegend von Montag bis FreitagEin sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmeneine gute Verkehrsanbindung – Der Erste Campus befindet sich nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Wien entferntMitarbeiterverpflegungTeameventsJährlicher Bonusattraktive Benefits mit zahlreichen Sozialleistungen, Sonderkonditionen und FirmenrabattenDie 'food group by Erste' sieht in der Diversität ihrer Mitarbeiter:innen einen Schlüssel für Innovation und Exzellenz. Deswegen ist es für uns selbstverständlich, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.Interessiert?Wir möchten diese Position schnellstmöglich besetzen - bewirb dich jetztNicht das Richtige für dich, aber du kennst jemand Passendes?Ob aus deinem Freundes-, Familien- oder sogar Kundenkreis – empfehle den Job gerne weiter und ermutige die Person, sich bei uns zu bewerben.KontaktJulia Hösch