Zur Verstärkung unseres Teams in 1220 Wien suchen wir nach Vereinbarung
Senior Personalverrechner (m/w/x) | 1220 Wien | 40 WSTD
Nähe U1 Alte Donau | Start nach Vereinbarung
Job Facts
1. Bereich: Zentrale
2. Ort: 1220 Wien
3. Anstellungsart: Vollzeit
4. Beginn: nach Vereinbarung
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Ihre Aufgaben
5. Selbstständige, eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für einen definierten Mitarbeiter:innenkreis
6. Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlusstätigkeiten im Bereich Personalverrechnung sowie Abstimmung lohnverrechnungsrelevanter Konten
7. Erstellung, Kontrolle und fristgerechte Abgabe von Jahresmeldungen, Auswertungen und gesetzlichen Meldungen
(z. B. L16, Beitragsgrundlagennachweise, Schwerarbeitermeldungen)
8. Kompetente fachliche Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter:innen in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
9. Erstellung, Prüfung und laufende Aktualisierung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen sowie sämtlicher personalrelevanter Dokumente
10. Verantwortung für die Stammdatenpflege im Personalverrechnungssystem sowie für die korrekte Abbildung von Zeit-, Abwesenheits- und abrechnungsrelevanten Bewegungsdaten
11. Enge Zusammenarbeit mit HR, Controlling, Finance und externen Ansprechpartner:innen sowie professionelle Korrespondenz mit Behörden und Institutionen
12. Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Abläufe in der Personalverrechnung
13. Aktive Mitwirkung an bereichsübergreifenden HR-Projekten, Systemanpassungen und Digitalisierungsinitiativen
14. Unterstützung bei Prüfungen durch Behörden, Sozialversicherungsträger oder externe Prüfinstanzen sowie Sicherstellung einer rechtskonformen Dokumentation
15. Erstellung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für Management, HR und Controlling
Ihr Profil
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HASCH, HGA o. Ä.) als fundierte Basis für personalwirtschaftliche, administrative und abrechnungsrelevante Prozesse
17. Erfolgreich abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung als Voraussetzung für die eigenständige und fachlich fundierte Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
18. Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung, idealerweise Abrechnung im KV Handwerk & Gewerbe bzw. Denkmal-, Fassaden- & Gebäudereinigung
19. Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht für die rechtssichere Beurteilung komplexer Fragestellungen
20. Erfahrung in der Durchführung von Monats- und Jahresabschlusstätigkeiten sowie ein gutes Verständnis für Schnittstellen zu Finance und Controlling
21. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, für Auswertungen, Analysen, Abstimmungen und Reportings
22. Erfahrung im Umgang mit gängigen Personalverrechnungssystemen, idealerweise LGV+ oder vergleichbaren Systemen
23. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Kommunikation mit Mitarbeiter:innen, Führungskräften, Behörden und externen Partner:innen
24. Selbstständige, strukturierte und äußerst genaue Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägter Termintreue
25. Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Gehalts- und Personaldaten
EUREST bietet Ihnen
26. Langfristiger Job in Wien: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einem internationalen Großkonzern mit Standort Wien - in der Lebenswertesten Stadt der Welt
27. Sicherheit & Perspektive: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position bei der Nr. 1 in der österreichischen Betriebsgastronomie sowie beim weltweit größten Catering-Unternehmen.
28. Flexibilität: Nach einer erfolgreichen Einarbeitung besteht die Möglichkeit zum Homeoffice.
29. Team & Kultur: Sie erwartet ein motiviertes Team in einer dynamischen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
30. Einarbeitung & Entwicklung: Eine fundierte Einschulung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt.
31. Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
32. Kulinarik: In unserem internen Betriebsrestaurant genießen Sie täglich frisch zubereitete Speisen zu vergünstigten Konditionen.
33. Arbeitsplatz: Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit rundet unser Angebot ab.
Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 2.165,- auf Basis der Vollzeitbeschäftigung im Kollektivvertrag Gastgewerbe. Für diese Position bieten wir jedoch ein monatliches Bruttogehalt von €5.000,- All In.