Die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH ist ein familieneigenes und geführtes Immobilienunternehmen und seit über 50 Jahren am Wiener Markt tätig. Der größte Wert für unser Haus sind nicht nur zufriedene Klienten, sondern kompetente Mitarbeiter, die uns helfen die Immobilien unserer Klienten bestens zu verwalten. Sie arbeiten in einem Team mit einem routinierten Hausverwalter und einer fleißigen Assistentin und betreuen gemeinsam ein Portfolio aus derzeit rund 30 Liegenschaften. Wir suchen für eine 30/h Woche zum ehest möglichen Eintritt eine/n versierte/n Mitarbeiter/in als Assistent/in der Immobilienverwaltung oder Juniorhausverwalter/in Das erwartet Sie: * Telefonische Betreuung, Allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben) * Parteienverkehr * Organisation und Verwaltung des Ablagesystems * Postbearbeitung * Allgemeine administrative und organisatorische Agenden * Erledigung der Korrespondenz, Organisation der Abläufe * Rechnungsprüfung * Schadensabwicklungen (Instandhaltung/ Versicherung) * Vorbereitung und Protokollierung bei Eigentümerversammlungen Das zeichnet Sie aus: * vorzugsweise einige Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Rechtsanwaltskanzlei (Konzessionsprüfung für den Immobilienverwalter oder die Assistenz wird nicht verlangt) * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ juristische Affinität * ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (v.a. Word, Excel) * Teamgeist und Kundenorientierung von wichtiger Bedeutung * eine ordentliche Portion Hausverstand, praktisches Verständnis, eigenverantwortliches Denken und Arbeiten * freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen * Belastbarkeit und Bereitschaft zu Überstunden und Abenddiensten bei Eigentümerversammlungen Wir bieten Ihnen: * ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.100 für 30h/Woche (je nach Erfahrung und Qualifikation Überzahlung möglich) * fachspezifische Fortbildung * moderne Bürostruktur und familiäres Arbeitsklima * Gleitzeit (Kernzeit Mo bis Do: 9:00 - 16:00 Uhr, freitags 9:00 - 12:00 Uhr) * Jobticket Wiener Linien * kostenfreie Versorgung mit Kaffee, Milch und pflanzlicher Milch * An Fenstertagen ist die Kanzlei geschlossen * Firmenhandy nach Bedarf * zentrale Lage (U3 und U4 - 5 Min. entfernt, U6 - 10 Min. entfernt) Sollten Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Foto, Zeugnisse). Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Gumpendorfer Straße 72/6 1060 Wien zH. Frau Vidakovic smart bewerben