Die SOLARYS Software GmbH ist ein Softwareunternehmen, das Pionierarbeit in der Entwicklung von cloud-basierten Lösungen für lebensrettende Dienste (Feuerwehr, Rettung, etc.) leistet. 'syBOS' unterstützt über 3.000 Freiwillige Feuerwehren sowie Landesverbände der Berg- und Wasserrettung in Deutschland, Österreich und Italien bei der Verwaltung ihrer Organisationen. Zusammen mit unserem zweiten Produkt 'blaulichtSMS' sind wir Marktführer im DACH-Markt. Deine Rolle und deine Verantwortlichkeiten sind vielfältig und du arbeitest mit vielen Teammitgliedern von SOLARYS zusammen: Vorbereitende Buchhaltung & Finanzen: Unterstützung bei der Buchhaltung (z. B. Rechnungsstellung, Zahlungsmanagement, Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater HR: Du unterstützt in der Verwaltung der Mitarbeiter:innnen (zB. Krankmeldungen, Urlaubsanträge) Onboarding : Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen Management: Verantwortung für allgemeine Büroadministration, wie z. B. Bestellungen und Koordination von Dienstleistern sowie Unterstützung der Geschäftsführung Eventmanagement: Planung und Durchführung interner Team- und externer Kunden-Veranstaltungen Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle gesammelt, idealerweise in einem dynamischen IT-Umfeld Du bringst idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung mit und bist routiniert im Umgang mit den entsprechenden Prozessen Deine Hands-on-Mentalität zeichnet dich aus: Du packst an, wo es nötig ist, und findest dich schnell in neuen Themen zurecht Du bist hervorragend organisiert und kommunizierst klar und effektiv Du bist empathisch und arbeitest gern mit Kolleg:innen zusammen Technologie und digitale Tools begeistern Dich und du nutzt sie routiniert in deiner täglichen Arbeit Du sprichst fließend Deutsch Du hast zwischen 25-30 Stunden pro Woche Zeit Idealerweise ist Dein Lebensmittelpunkt in oder um Wien herum Attraktives Gehalt, abhängig von Qualifikationen und Erfahrung (mindestens EUR 2.349,- brutto bei 38,5 Stunden pro Woche nach IT-KV 2025 - AT Berufseinsteiger) Proaktives und angenehmes Arbeitsklima in einem Team mit netten Kolleg:innen und vielseitiger Expertise Vertrauen, Verantwortung und Kommunikation auf Augenhöhe mit positiver Fehlerkultur Flexible Arbeitszeiten und ‘Remote First'... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone