Wir sind ein etabliertes Architekturbüro in Langenzersdorf mit guter öffentlicher Anbindung und suchen zur Unterstützung unseres Office zum ehestmöglichen Eintritt eine Office Team Assistenz (m/w/d) Teilzeit für 20 bis 25 Stunden pro Woche. Die Bezahlung richtet sich nach dem anzuwendenden Kollektivvertrag (Vollzeit: 2.329 EUR) - Überzahlung möglich abhängig von Qualifikation und Vorkenntnissen. Office Team Assistenz Teilzeit (m/w/d) für 20-25 Stunden/Woche zum ehestmöglichen Eintritt Ihr Aufgabengebiet * vielfältige administrative Aufgaben * Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten (telefonisch und schriftlich) * Assistenz der Geschäftsleitung * Unterstützung bei Architekturausschreibungen * Rechnungskontrolle, Unterstützung bei Angebotserstellung, Honorarabrechnung Ihr Profil * kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Lehre, HASCH oder HAK-Abschluss) * gute EDV-Kenntnisse (MS Office) * einwandfreie Rechtschreib- und Deutschkenntnisse * bereits Erfahrung im Front-/Backoffice, ist aber nicht Voraussetzung * freundliche, kommunikative und offene Art * Teamfähigkeit Wir bieten * abwechslungsreiche Tätigkeit und eigenständiges Arbeiten in einem netten Team * umfassende Einschulung und Einarbeitung * Fortbildungsschulung für architekturspezifisches Ausschreibprogamm (ABIS) * entsprechende Überzahlung je nach Qualifikation und Vorkenntnissen * gute öffentliche Anbindung sowie gebührenfreies Parken im Nahbereich möglich Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 2.329 EUR brutto pro Monat (auf 40,0 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Wir freuen uns auf ihre Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis, ev. Referenzzeugnisse). Kennwort: Stellenausschreibung Office Team Assistenz". Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.329 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Langenzersdorf Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Architekturbüro Zita ZT GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Langenzersdorf Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 20 - 25 Stunden Dienstort * Langenzersdorf Erforderliche Sprachen * Deutsch C1 Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben