Ihr persönlicher Wirkungsraum:Für die Koordination der Grünen Schule des Botanischen Gartens sowie anderer Vermittlungsprogramme und Veranstaltungen wird eine Karenzvertretung für 30 WST gesucht. Eine wesentliche Aufgabe ist die Betreuung der bestehenden Netzwerke, in Zusammenarbeit mit der Gartenleitung. Die Entlohnung erfolgt nach KV IVa für nichtwissenschaftliche Mitarbeiter/innen der Universität Wien. Relevante Vordienstzeiten werden teilweise oder zu 100% angerechnet. Die Stelle ist auf 9,5 Monate befristet.Das machen Sie konkret:Koordination Grüne SchuleBetreuung des Botanicums und des Programms der Grünen SchuleEinschulung und Weiterbildung von Guides Konzeptentwicklung und Programmplanung – fachwissenschaftlicher Hintergrund, fachdidaktischer Hintergrund, Abstimmung mit Aufgaben und Zielen des Botanischen Gartens und der LeitungKonzeption und teilweise Abhalten von Führungen und WorkshopsÖffentlichkeitsarbeitPräsentation der Grünen Schule bei Veranstaltungen und NetzwerkenÖffentlichkeitsarbeit zu den diversen Angeboten des Botanischen GartensVerfassen von Werbe- und populärwissenschaftlichen Texten und Erstellung von Informationsmaterialien sowie Betreuung der VitrinenMitwirken bei der Redaktion von allen Drucksorten/MedienBetreuung der homepages (Botanischer Garten, Grüne Schule)Medien-, Kunden- und Besucher-Anfragen sowie Beschwerden bearbeitenBetreuung von Presse und Filmteams vor OrtDokumentation des Projektgeschehens und Darstellung für Partner, Förderer und SponsorenVeranstaltungsmanagement Konzeption und Erstellung des jährlichen Veranstaltungsprogramms des Botanischen Gartensinhaltliche Planung, Koordination, Organisation und teilweise Leitung von VeranstaltungenMithilfe bei der Organisation und Durchführung von Tagungen, Symposien, workshops, VorträgenNetzwerken Aufbereitung von GesprächsunterlagenZusammenarbeit/Abstimmung mit relevanten Strukturen der Universität Wien (DLE Veranstaltungsmanagement & Öffentlichkeitsarbeit, AECC, Dekanat, Büro des Rektorates, Kinderbüro etc.)Betreuung von SponsorenMitarbeit bei Administration und Einwerbung von Drittmittel-Projekten Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bachelor, Fachrichtung Botanik/Biologie Hauptfach oder LehramtMehrjährige, vielfältige Erfahrungen in den Bereichen Wissenstransfer und/oder Wissenschaftsvermittlung in Botanischen Gärten oder ähnlichen EinrichtungenFähigkeit und Erfahrungen zur konzeptionellen und inhaltlichen Entwicklung von VermittlungsprogrammenGestaltungs- und Entwicklungswille sowie LeistungsbereitschaftSelbständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise, TeamfähigkeitAusgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten und know howHervorragende Kommunikationsfähigkeiten (mit Gärtnern, Management, Wissenschaftern, Künstlern, Politikern)Freude an der Arbeit mit Menschen, insbesondere mit Publikum und KindernUmfassende EDV-AnwenderInnenkenntnisse: MS Office, InDesignKenntnisse universitärer Strukturen und ProzesseZusatzanforderungenErfahrung in der Wissensvermittlung (Umweltbildung, Naturvermittlung, Fachdidaktik der Biologie o.ä.).Hohe Service- und KundInnenorientierungBereitschaft abends und an Wochenenden tätig zu seinIhr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz. Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)Im Botanischen Garten gibt es ein gutes Arbeitsklima und eine sehr gute Kollegialität. Bei der Einarbeitung in die neue Vielfalt an Pflanzen, die benötigt werden und zu pflegen sind erhalten Sie vom Team und der Gartenleitung Unterstützung und RückhaltGute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbarInterne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot der Universität als auch beim Verband Botanischer GärtenDer Besuch anderer Botanischer Gärten zur Weiterbildung und für Kontakte wird gefördertFaires Gehalt: Das monatliche Bruttogehalt in der Gehaltsgruppe §KV54 VwGr. IVa, Grundstufe beträgt Euro 3.450,30 auf Vollzeitbasis (plus aliquot 13./14. Monatsgehalt) und erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können. Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf und kurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Weitere Unterlagen, wo notwendig Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Frank Schumacher frank.schumacher@univie.ac.atWir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 28.03.2026 Kommunikation und Marketing Jetzt bewerben