Als modernes Eisenbahnunternehmen bringen wir nicht nur Züge sicher ans Ziel, sondern sorgen auch hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe. Damit in unserem Büro alles auf Schiene bleibt, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Zahlenaffinität und Hands-on-Mentalität. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und als kommunikative Drehscheibe im Team agierst, dann bist du bei uns genau richtig.
„Organisation auf Schiene – deine Karriere bei uns.“
Deine Aufgaben:
• Die tägliche Post und unsere allgemeinen E-Mails gehen über deinen Tisch – du verteilst, beantwortest oder leitest weiter, was ansteht.
• Du übernimmst Botengänge und Bestellungen von Büromaterial
• Du unterstützt die Geschäftsführung mit Assistenzaufgaben wie der Erstellung von PowerPoint Präsentationen oder Meetingprotokollen
• Ein- und Ausgangsrechnungen werden von dir erstellt und bearbeitet
• Pflege und Aktualisierung von Akten, Ablage und Archivierung von Dokumenten sind deine täglichen Aufgaben
• Du organisierst eigenständig deinen Büroalltag sowie Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
• Du stattest neue Mitarbeiter mit moderner Dienstkleidung aus und bestellst diese nach
Unsere Anforderungen:
• Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre mit Matura)
• mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, im Office-Management oder vergleichbarer Positionen
• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word, Power Point)
• Motivation, Verantwortung und Eigeninitiative
• Du bist ein Teamplayer und ein Kommunikationstalent
Das bieten wir dir:
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem engagierten Team
• Freundliches, kollegiales und wertschätzendes Unternehmensklima mit Kommunikation auf Augenhöhe im gesamten Unternehmen
• Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von St. Pölten
•Firmenhandy, Firmennotebook und attraktives Gleitzeitmodell
Informationen zu Entlohnung und Gehalt
3.,32 (Gehalt ist für 40 Stunden. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Eisenbahnunternehmen)
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