Fuhrpark- und Facility Manager mit Organisationstalent (m,w,x)
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in der Mineralölindustrie mit zukunftsorientierter Ausrichtung und hoher Innovationskraft. Am Standort Wien suchen wir zur Verstärkung eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, die Verantwortung für den gesamten Fuhrpark sowie zentrale administrative Bereiche übernimmt.
Tätigkeitsbereich:
1. Koordinierst den gesamten Fuhrpark mit rund 45 Firmenleasingfahrzeugen
2. Organisierst Wartungstermine, verwaltest Tankkarten und überwachst Zuzahlungen und Sachbezüge
3. Bist verantwortlich für das Vertragsmanagement rund um Leasingfahrzeuge
4. Unterstützt die Reiseorganisation für alle Mitarbeiter*innen
5. Führst allgemeine administrative Aufgaben sowie Reporting-Aufgaben durch
6. Leitest und koordinierst den Empfang sowie das Reinigungspersonal
7. Übernimmst das Facilitymanagement und fungierst als Schnittstelle zur Hausverwaltung (Wartung, Reparaturen)
8. Verwaltest das Zutrittssystem inkl. Besucherdatenbank und neuer Zutrittskarten
9. Planst und organisierst interne Firmenveranstaltungen
Fachliche Anforderungen:
10. Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in vergleichbaren administrativen Bereichen
11. Fundierte Kenntnisse im Vertragsmanagement und in der Organisation von Geschäftsreisen
12. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
13. Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister von Vorteil
14. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)
15. Sehr gute Englischkenntnisse
16. Italienisch von Vorteil
Persönliche Anforderungen:
17. Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und selbstständig
18. Organisation liegt dir im Blut, und du verlierst auch in stressigen Phasen nicht den Überblick
19. Du trittst souverän auf und kannst dich gut durchsetzen
20. Verbindlichkeit und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
Wir bieten:
21. Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
22. Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
23. Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme ins Stammunternehmen
24. Moderne Arbeitsausstattung und zentrale Lage in Wien
25. Ein attraktives, marktkonformes Gehalt ab EUR 3553,47.- pro Monat, mit der Möglichkeit einer Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung