MitarbeiterIn in der Direktion Bezirksverwaltung, Soziales, Gesundheit
Die zentrale Anlaufstelle für behördliche, politische und Verwaltungsinformationen
Entdecken Sie spezielle Angebote für Seniorinnen und Senioren
Wirtschafts- und Dienstleistungspark Stadtgut Steyr
Öffentliche Verwaltung
* Teilzeit
Entlohnung (FL 16):
Brutto-Einstiegsgehalt bei Vollzeit mind. € 3.084,60
(je nach anrechenbarer Berufserfahrung)
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit mit 20 Wochenstunden
Diensteintritt: 1. August 2026 (befristet auf drei Jahre)
Bewerbungsfrist: 20. Mai 2026
Die Stadt Steyr ist eine zuverlässige Arbeitgeberin mit vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im öffentlichen Dienst. In einem kollegialen und unterstützenden Umfeld bietet die Stadt Steyr die Chance, aktiv an der Zukunft Steyrs mitzuwirken. Werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben:
* Eigenverantwortliche und effiziente Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung für Bezirksverwaltung, Soziales, Gesundheit inklusive Termin- und Kalenderverwaltung sowie Organisation des Posteingangs und -ausgangs
* Koordination und Abwicklung administrativer sowie organisatorischer Aufgaben zur professionellen Unterstützung der Fachabteilungs- und Geschäftsbereichsleitung (Mitwirkung in der Budgeterstellung und -verwaltung sowie im Controlling, strukturierte Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Besprechungen, Gremien und externe Termine, Mitwirkung am Katastrophenschutzmanagement)
* Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Ausschüssen (inklusive strukturierter Vorbereitung der Unterlagen, Verfassen von Protokollen und Berichten und Betreuung der TeilnehmerInnen)
* Abwicklung der internen und externen Korrespondenz sowie professionelle Betreuung von KundInnen und KooperationspartnerInnen
* Unterstützung und Betreuung von MitarbeiterInnen sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben im Sachbearbeitungsbereich (Mitwirkung von Gemeinderats- und Stadtsenats-Anträgen, Beschaffungswesen und Rechnungsbearbeitung)
Ihr Profil – womit Sie uns begeistern können:
* Absolvierung einer mittleren Schule (mit Zusatzausbildung) bzw. Berufsausbildung in einem anwendbaren Lehrberuf
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit KundInnen
* Genauigkeit, Organisationstalent und Selbstständigkeit
* Bereitschaft und Fähigkeit zu termingebundenem Arbeiten
* Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
* Männliche Bewerber: Abgeleisteter Präsenz- od. Zivildienst
* Österr. Staatsbürgerschaft, diese Voraussetzung wird jedoch auch durch die Staatsangehörigkeit eines Landes erfüllt, dessen Angehörigen Österreich auf Grund von Staatsverträgen im Rahmen der europäischen Integration dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie österreichischen StaatsbürgerInnen.
* Krisensicherer Arbeitsplatz
* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeit
* Flexibles Gleitzeitsystem
* Home-Office-Möglichkeit
* Regelmäßige Gehaltsvorrückungen
* Bezahlter Papamonat
* Vergünstigte Betriebskantine mit saisonalen Gerichten
* Fahrtkostenzuschuss
* Betriebliche Krankenzusatzversicherung
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebsausflügen
* Großes Freizeitangebot durch den Magistratssportverein (als Gewerkschaftsmitglied)
Auswahlverfahren:
* Vorstellungsgespräch
Im Sinne des Gleichbehandlungsprogramms für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Steyr werden Männer besonders auf diese Stellenausschreibung hingewiesen und damit ausdrücklich eingeladen, sich für diese Stelle zu bewerben.
Um uns eine aussagekräftige Bewerbung samt Ausbildungsnachweisen zukommen zu lassen, klicken Sie auf - „Jetzt bewerben“.
Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.
Sie haben Fragen zum Aufgabengebiet? Frau Mag. Karin Nosko beantwortet sie Ihnen gerne: 07252/575 DW 240.
Der Magistratsdirektor:
Mag. Thomas Roßgatterer
#J-18808-Ljbffr