Wir sind als Tochterunternehmen von Wiener Wohnen die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien. Durch unsere Reinigungs-, Pflege- und Handwerksdienstleistungen sorgen wir dafür, dass die betreuten Wohnhäuser ihren Wert erhalten und die Wohn- und Nutzqualität bewahrt wird.MA Assistenz Second Level SR&SLBeschäftigungsausmaß: VollzeitDienstort: 1020 WienIhr AufgabengebietAktive Unterstützung der Abteilungsleitung und Teams bei sämtlichen administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen, Planung von Meetings und Erstellung der ProtokolleSicherstellung einer lückenlosen und nachvollziehbaren Dokumentation innerhalb der AbteilungÜbernahme von administrativen Vor- und Nachbereitungsaufgaben für die AbteilungsleitungAufbereitung von Berichten, Präsentationen und Kennzahlen zur Entscheidungsfindung der AbteilungsleitungAnsprechpartner*in für serviceorientierte Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen PartnernOrganisation und administrative Unterstützung der Fachbereiche SR&SLVerantwortung für die Rolle als Keyuser*in in relevanten Systemen und ProzessenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HTL, HAS, Lehre)Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-PositionAusgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform in DeutschHervorragende MS-Office (insbesondere Excel) und SAP-KenntnisseDetailgenauigkeit, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine freundliche, serviceorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie ausSie sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, diskret und können rasch auf die unterschiedlichen Anforderungen des Berufsalltages reagierenUnser AngebotAbwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld mit eigenverantwortlichem HandlungsspielraumAusgewogene Work-Life-Balance und flexible ArbeitszeitenMöglichkeit für Homeoffice-TageVielfältige Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenBetriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützung durch Betriebsärzt*innenEssensgutscheineJobticket für die öffentlichen VerkehrsmittelModern ausgestattetes BüroFür diese Position ist eine überkollektivvertragliche Entlohnung ab € 2.700,00 brutto pro Monat (40 Wochenstunden/Gleitzeit) vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.Wir pflegen eine vertrauensbasierte und nachhaltige Unternehmenskultur. Unser Ziel ist es, umweltschonendes Handeln, Ökonomie und soziale Gerechtigkeit in Einklang zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung.