Wir sind ein führendes Salzburger Distributionsunternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und namhaften Marken im Süßwarenbereich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte, zuverlässige und engagierte Assistenz, die administrative, organisatorische und kaufmännische Aufgaben übernimmt. Junior Assistenz Buchhaltung & Administration (CEO) (m/w/d) Aufgaben * Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen & organisatorischen Tätigkeiten * Schnittstelle zwischen Abteilungen in Salzburg und dem Mutterkonzern in Brno * Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Ablage, Korrespondenz * Erfassen und Prüfen von Eingangsrechnungen * Unterstützung bei Cash-Flow-Übersichten und einfachen Berichten * Arbeiten mit dem FINK-System (inkl. Einschulung) * Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Steuerberater * Verwaltung von Firmenfahrzeugen Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS) * Berufseinsteiger willkommen - oder 2-3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Fundierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); SAP-Kenntnisse von Vorteil * Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit Angebot * Umfassende Einschulung und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Angenehmes, unterstützendes Arbeitsumfeld * Flexible Arbeitszeiten * Homeoffice-Möglichkeit 1x pro Woche nach Einarbeitung * Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Buchhaltung & Administration * Übernahme von Verantwortung und Einblicke in die Geschäftsführung * Bike-Leasing-Programm - bis zu 20% sparen und nachhaltig pendeln * Mobile Geräte für flexibles Arbeiten * Essenzuschuss, Firmenevents * Langfristige Position in einem eigentümergeführten Unternehmen Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 2.190 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.190 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Bergheim Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: J. Gschwandtner Import GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Bergheim Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Bergheim Benefits * Flexible Arbeitszeiten * Home Office * Aus- und Weiterbildung * Essenszulage * Team-Events