Aufgaben
Profil
Wir bieten Assistent:in Technnical Support Center Unser Mandant Lesaffre Austria AG ist österreichischer Markt- und Technologieführer für Backhefe mit einer starken Position am Backmittelmarkt. Expert:innen-Know-how, höchste Qualitätsansprüche sowie ausgeprägte Mitarbeiter:innen-Motivation haben den stetigen Erfolgskurs geprägt. Zur optimalen Teamverstärkung bietet sich ab sofort am Standort Wiener Neudorf (mit ausgezeichneter A2-Anbindung) die Einstiegschance für eine motivierte, lernwillige und engagierte Persönlichkeit als Assistent:in Technnical Support Center. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie einerseits die Organisation von Veranstaltungen für das Baking Center und unterstützen andererseits das motivierte Team bei allen internen Agenden. Um die internationalen Gäste sowie auch die jeweiligen Abteilungen über alle wichtigen Punkte und Neuerungen zu informieren, sorgen Sie für ansprechendes Informations- und Werbematerial sowie einen reibungslosen Kommunikationsfluss auf allen Ebenen. Ihre v i e l s e i t i g e n Aufgaben:
* Exakte Planung der Kundenveranstaltungen sowie aller internen + externen Ressourcen in enger Abstimmung mit den Kolleg:innen aus den Schwesterfirmen
* Verantwortung für die Veranstaltungslogistik (Restaurantreservierungen, Hotelbuchungen)
* Vor- und Nachbereitung von internen (digitalen) Meetings + Terminen
* Laufendes Reporting der relevanten KPIs sowie entsprechendes Berichtswesen
* Eigenständige Erstellung + grafische Gestaltung von Foto- und Videomaterial, Broschüren, Rezepten etc.
* Verantwortung für das Digital Content Management sowie den Ausbau des digitalen Netzwerks
* Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Fakturierung + Überprüfung der Rechnungen
* Animation + Administration der Sharepoint Plattformen
* Erstellung von internen Newslettern, Berichten sowie Protokollen
* Freundliche Korrespondenz mit Kund:innen + Kolleg:innen + Besucher:innen auf
Deutsch + Englisch
Ihr ü b e r z e u g e n d e s Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene (Hochschul-)Ausbildung (HAK HLA FH etc.) mit Fokus auf Marketing o.Ä.
* Grundlegende Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
* Fließende Deutsch + Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen Einsatz (mind. B2 Niveau)
* Routine im Umgang mit MS Office SAP + Grafikprogramme sind ein Plus
* Führerschein zur Nutzung des Pool-PKWs für Erledigungen und Einkäufe
* Freundliche Kommunikationsweise + offenes Ohr für die Anliegen der Gäste + Kund:innen
* Organisationsgeschick Teamspirit souveränes Auftreten Stressresistenz
* Selbständige + genaue Arbeitsweise Zuverlässigkeit Lern- und Einsatzbereitschaft
Unser a t t r a k t i v e s Angebot:
* Langfristige Position in einem international erfolgreichen Unternehmen mit ausgezeichnetem Betriebsklima
* Mitarbeit an spannenden Projekten sowie Platz für eigene Ideen + Kreativität
* Diverse Benefits wie bspw. Essenszuschuss + Gratis-PKW-Parkplatz am Firmengelände
* Ein attraktives Bruttojahresgehalt ab € 42.000, inkl. Prämie Bereitschaft zur Überzahlung ist gemäß Qualifikation und Vorerfahrung selbstverständlich gegeben
Sie sind bereits Feuer + Flamme und möchten am liebsten gleich losstarten? Dann nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer bevorzugt über unser ISG-Karriereportal, um Sie mit unserem Mandanten direkt zu vernetzen. Bis bald! ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Lena Sommer, M.A.
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JBG81_AT